„Finansai – tai menas perduoti pinigus iš rankų į rankas, kol jie galiausiai išnyksta“, – buvęs NBC vadovas, Robertas Sarnofas
Dauguma verslininkų kovoja su verslo plano finansinio prognozavimo dalimi. Jei ketina pateikti verslo planą investuotojams, nori parodyti, kad jų bendovė yra patraukli.
Net jei planas skirtas vidaus naudojimui, jūs vis tiek norėsite savo darbuotojams nustatyti rimtą, bet įveikiamą tikslą. Iš tiesų rengti finansinę prognozę yra menas, ir čia pateikiama dešimt patarimų, kurie galbūt padės jums šį meną įvaldyti.
Žadėkite mažiau, pasiekite daugiau
Sunku rasti bendrovę, kuri būtų pasiekusi ar viršijusi savo pradinius planus. Verslininkai pateikia tokius skaičius, kokius, jų nuomone, investuotojai norėtų girdėti, ir tada viskas ritasi žemyn.
Paprastai pardavimo prognozes padalijus iš šimto i pridėjus papildomus metus, skirtus jam įgyvendinti, gaunama apytikrė prognozė bendrovei, kuri neturi prototipo. Jei bendrovė veikia pagal prototipą, dalyti reikėtų iš dešimties ir pridėti maždaug šešis mėnesius.
Prognozuokite „iš apačios į viršų“
Nustatykite, kiek verslo plėtros ir pardavimo susitikimų galite surengti per savaitę. Tuomet padauginkite šį skaičių iš būsimų sėkmingų susitikimų procento. Tada pridėkite šešis mėnesius sandoriui užbaigti.
Taip prognozuodami galite gauti mažesnius skaičius, nei taikydami konservatyvųjį metodą, pagal kurį planuojate gauti mažiausiai vieną procentą rinkos.
[quote align=“right“]Dauguma verslininkų kovoja su verslo plano finansinio prognozavimo dalimi. Jie ketina pateikti verslo planą investuotojams, nori parodyti, kad jų bendovė yra patraukli. Net jei planas skirtas vidaus naudojimui, jūs vis tiek norėsite savo darbuotojams nustatyti rimtą, bet įveikiamą tikslą.[/quote]Baigę planuoti, parodykite savo darbo vaisius kitiems bendrovės vadovams ir paprašykite jų nuoširdžiai išsakyti savo nuomonę. Tik taip planas „iš apačios į viršų“ tikrai taps toks. Neleiskite niekam bendrovės vardu patvirtinti plano, kurio įgyvendinimo tikimybę yra mažesnė nei 80 proc.
Neprognozuokite ilgiau kaip 12-18 mėnesių
Bet kokia šį laikotarpį viršijanti prognozė yra laiko gaišimas, nes jūs tikrai nežinote, kada galėsite pristatyti prekes, ir galite tik fantazuoti, ar jos patiks klientams.
Atnaujinkite prognozes kas tris mėnesius
Kitaip tariant, prognozė yra juokingas dalykas. Viename susirinkime metinė prognozė patvirtinama, o kitame prognozė rengiama iš naujo. Geriau yra iš anksto žinoti, kad prognozę rengti būtina kartą per ketvirtį, nei apsimetinėti, kad „šį kartą jau būsime teisūs“.
Tiesa, rengiant prognozę trims mėnesiams yra ir pavojų. Darbuotojai gali pradėti manyti, kad investuotojai pakenčia nuolatinį trūkumą. Naujai įsteigtose bendrovėse viskas daroma trumpam, nes priešingu atveju bendrovė žlugs.
Neleiskite, kad išlaidos taptų svarbesnės už pajamas
Dauguma pradedančiųjų mano, kad didžiausias jų rūpestis yra sukurti infrastruktūrą, padėsiančią atlaikyti klientų antplūdį. Pasvajokite. Visuomet planuokite, kad bus blogiau, nei tikitės, nes jūsų užduotis yra kurti paklausą, o ne ją tenkinti.
Kai verslininkas ateina atsiskaityti investuotojams, dažniausiai jis kalba taip: „Išlaidos tapo didesnės už pajamas, todėl turime susispausti, tačiau būtų geriau, jei galėtumėte skirti mums šiek tiek daugiau pinigų, nes darbuotojų skaičiaus mažinimas pakenks bendrovės klimatui.“