Norėdami efektyviai vadovauti savo verslui, privalote žiūrėti į priekį. Renkantis rinkas ar verslo sektorius, jūs būtent tai ir darote – planuojate ateitį. Planavimas yra pirmasis verslo valdymo žingsnis, kadangi nurodo tolesnių veiksmų kryptį visuose verslo aspektuose.
Planavimas, t.y. procesas, kurio metu iškeliami tikslai bei pateikiami veiksmai vedantys į tuos tikslus, atsako į tokius klausimus: Kokiame versle aš esu? Kiek finansinių išteklių man reikia? Kokia yra mano pardavimų strategija? Kaip man rasti reikiamą personalą? Kiek pelno galime tikėtis?
Beveik dvidešimties metų patirtį versle turintis kolega prasitarė, jog per savo pakilimų bei nuosmukių karjerą jis suprato keletą dalykų, kurie susiję su planavimu:
- Būk pasiruošęs;
- Būk kantrus;
- Žinok, kada prašyti pagalbos;
- Sukurk savo palaikymo sistemą;
- Žinok vertikalios integracijos galią;
- Niekuomet neužmik ant laurų.
Kodėl smulkieji verslininkai turi planuoti?
Planavimas yra viena sudėtingiausių veiklų versle. Ir vis dėlto imtis šios veiklos yra būtina dar prieš imantis veiksmo – reikia žinoti kur link einate ir kaip ten patekti. Kruopščiai parengti planai turi keletą naudų:
- Pritraukti investuotojus iš išorės;
- Padėti efektyviai valdyti verslo veiklą;
- Suteikti kryptį ir motyvuoti darbuotojus;
- Sukurti aplinką, kuri padės pritraukti klientus.
Nors planavimas ir svarbus, daugelis vadovų (ir ypač smulkaus verslo!) atsisako šios veiklos. Taip yra daugiausia dėl keturių priežasčių:
- Kasdienės operacijos nepalieka laiko planavimui;
- Planavimas gali atskleisti problemas ir silpnybes, kurias sunku pripažinti;
- Žinių bei kompetencijos kaip planuoti stygius;
- Prielaida, jog ateities neįmanoma nuspėti, tad neverta ir planuoti.
Verslo planavimas susijęs su originaliu mąstymu, tai užima laiko ir gali būti itin sudėtinga, tačiau aiškus planas paruošia galimybėms ir leidžia lengviau susidoroti su (ne)tikėtomis problemomis. Žemiau pateikiame keletą planavimo lygmenų:
