Įsivaizduokite, jog ruošiatės į pikniką. Jūs kruopščiai paruošiate maistą, gėrimus bei lekštutes ir visa tai supakuojate į vieną didelį krepšį. Galiausiai, sėdate su kolegomis į automobilį ir pajudate link „idealaus pikniko taško“.
Tačiau vos tik atvykote į šią vietą, nemaloniai nustebote. Žolė išdžiuvusi, joje pilna visokių vabalų, o iš kažkur toli atsklinda nemalonus dvokas. Trumpiau tariant, tikėjotės tinkamesnės piknikui aplinkos.
Trys galimos reakcijos
Pirmoji reakcija – nepaisant nemalonios aplinkos, bet kuriuo atveju įsikuriate čia. Jūs pažadėjote sau, kad suorganizuosite pikniką būtent čia, tad prisitaikote prie situacijos. Taip, piknikas nebus toks malonus (nepaisant šaunios kompanijos), tačiau jūs suplanavote pikniką čia, tad laikotės žodžio ir jau tiesiate pledus.
Antroji reakcija susijusi su pikniko atšaukimu. Netinkama aplinka, vabalai ir nemalonus dvokas viską sugadino. Taigi, jūs grįžtate namo ir tyliai (arba garsiai) įsikuriate po stogu, padengiate stalą ir užkandžiaujate toje vietoje, kuri jums kaip ir pabodusi. Nieko nepadarysi, geriau čia negu ten.
[quote]Kai kuriate planus, ilgainiui susiduriate su realybe, kuri nebūtinai yra tokia, kokios tikėjotės. Matyti esamą situaciją nėra nei negatyvu, nei pesimistiška – tai paprasčiausiai realistiška. Tai, kaip reaguojate į realybę labai stipriai nulemia bendrovės rezultatus.[/quote]Galiausiai, trečioji reakcija yra pripažinimas, kad planas atvykti čia nebuvo pats išmintingiausias, nebuvo atsižvelgta į galimas aplinkybes. Ką darome? Keičiame planą. Jūs išbandote naują vietą – kur daugiau žalios žolės ir kvapas primena gamtą, ne tualetą. Galbūt viskas ne taip idealiai, kaip tikėjotės, tačiau pakankamai gerai. Tiks ir čia. Galima pradėti pikniką!
Verslo vystymas yra kaip piknikas
Kaip verslo savininkas, jūs nuolat kuriate planus apie dalykus, kurie, tikite, gali paskatinti verslo augimą. Galbūt planuojate pasamdyti naują darbuotoją. Galbūt planuojate į rinką išleisti naują produktą ar paslaugą. Galbūt planuojate rinkodaros kampaniją, kuri padvigubins esamų klientų skaičių.
Tačiau kai kuriate planus, ilgainiui susiduriate su realybe, kuri nebūtinai yra tokia, kokios tikėjotės. Matyti esamą situaciją nėra nei negatyvu, nei pesimistiška – tai paprasčiausiai realistiška. Tai, kaip reaguojate į realybę labai stipriai nulemia bendrovės rezultatus. Žinoma, būtini tam tikri veiksmai.
[quote]Apibrėžkite tai, ką norite pasiekti su savo planu. Čia kalbu apie bendrą paveikslą, o ne detales. Tarkim, jeigu planuojate naują produktą, ko iš tiesų norite pasiekti? Didesnė apyvarta bei grynasis pelnas? O galbūt taip papildyti esamus produktus bei paslaugas, kad esamiems klientams būtų sukurta didesnė vertė?[/quote]Ar jūs nusprendėte įsikibęs laikytis savo sugalvoto plano? Net jei tai nėra malonu, skausminga bei potencialiai žalinga? Galbūt jūs nusiviliate, imate kaltinti nepalankias rinkos aplinkybes, BVP rodiklius ir visą šalies ekonomiką? O galbūt priimate faktą, jog planas tėra pirmasis žingsnis, o antrasis – jo koregavimas?
Trys patarimai planuojant „verslo pikniką“
Žingsnis nr. 1. Apibrėžkite tai, ką norite pasiekti su savo planu. Čia kalbu apie bendrą paveikslą, o ne detales. Tarkim, jeigu planuojate naują produktą, ko iš tiesų norite pasiekti? Didesnė apyvarta bei grynasis pelnas? O galbūt taip papildyti esamus produktus bei paslaugas, kad esamiems klientams būtų sukurta didesnė vertė? Galbūt taip eksperimentuojate naujas rinkas?
Žingsnis nr. 2. Smulkiau apibūdinkite visas savo plano detales, kurios pasimatys įgyvendinus tąjį planą. Jūsų tikslas yra sukurti adekvatų planą. Adekvatų? Taip, planas neturi būti tobulas. Kodėl? Nes labai tikėtina, jog tam tikros detalės, esančios plane, bus koreguojamos atitinkamai pagal pasikeitusias aplinkybes.
Kitais žodžiais tariant, jūsų prielaidos gali būti neteisingos, todėl jas reikės keisti. Tuo tarpu adekvataus plano sukūrimas sutaupo jums daug laiko, o taip pat kyla mažesnė pagunda prisirišti prie idealaus vaizdo, kurį susikuriate planavimo proceso metu. Beje, neįsimylėkite savo plano pernelyg stipriai.
[quote]Jūsų tikslas nėra įgyvendinti kiekvieną plano detalę bei prielaidą. Jūsų tikslas – įgyvendinti tikslus, kuriuos apibrėžėte pirmame žingsnyje.[/quote]Žingsnis nr. 3. Susidurkite su realybe rūsčiai, būkite lankstus ir pasiruošęs keisti planus, vos tik atsiranda tinkama galimybė arba reali grėsmė. Jūsų tikslas nėra įgyvendinti kiekvieną plano detalę bei prielaidą. Jūsų tikslas – įgyvendinti tikslus, kuriuos apibrėžėte pirmame žingsnyje.
Vadovaudamiesi aukščiau įvardytais žingsniais, jūs būsite daug labiau atsipalaidavęs, o pats verslas klestės – nepaisant jokių aplinkybių.
