Pagaliau, jums pavyko susitarti dėl susitikimo su svarbiu žmogumi. Galbūt tai jūsų svajonių klientas. Galbūt mentorius, kurį visuomet norėjote turėti šalia. O galbūt tinkamas kandidatas į darbuotojus ar potencialus partneris. Nesvarbu – jūs norėjote, kad jis jums skirtų savo brangaus laiko ir jums pavyko.
Dabar viskas priklauso nuo to, kaip pasirodysite, kokį įspūdį paliksite potencialiam klientui/mentoriui/darbuotojui/partneriui. Telefonu ir „Skype“ telekonferencija nėra pakankamai asmeniškos priemonės, kad būtų galima sudaryti sandorį. Dar geriau, jog susitikimas vyktų prie pietų stalo. Žemiau paaiškinu to priežastis.
Jūs kontroliuojate aplinką
Jų biuras yra jų teritorija: pašnekovo kolegos gali jus sutrukdyti, arba pašnekovas gali būti pertraukiamas skambučiais bei svarbiais el. laiškais. Net jei jie ir sutinka ateiti į jūsų biurą, nerekomenduoju organizuoti susitikimo ir ten. Beje, pokalbis jūsų teritorijoje gali iššaukti gynybos poziciją. Pokalbis turi vykti abiem pusėms atsipalaidavus.
Praneškite pašnekovui apie tai, kur vyks susirinkimas ir kuriuo metu. Pasirinkite restoraną, kurioje atmosfera yra tyli – kad būtų galima susikalbėti. Iš anksto rezervuokite vietą ir susitarkite, jog staliukas būtų tinkamai paruoštas. Dabar viskas jūsų rankose – galite sužavėti potencialų pašnekovą savo stiliumi, iniciatyva ir bendravimu.
Jūs būsite lygioje padėtyje
Labiausiai nekenčiu susitikimų, kurių metu privalau sėdėti pašnekovo biure jam sėdint prie savo darbinio stalo. Tai netiesioginė komunikacija: aš turiu galios, tad tu parodyk, ką man gali suteikti. Jų kėdė yra solidi, o jūs sėdite ant nedidelio foteliuko. Jaučiuosi smulkus ir nereikšmingas.
Tinkamai suplanavę verslo pietus, bus sudaromos sąlygos, kuriose abu pašnekovai jausis vienodai svarbūs. Kai nueisite į restoraną, geriausia jei pavyktų atsisėsti taip, kad matytumėte įėjimo duris, o nugara atsiremtų į sieną. Taip geriau, nes kitu atveju pašnekovas gali būti nedėmesingas.
Jūs turite pakankamai laiko
Standartiniame verslo susitikime, darbotvarkė kontroliuoja laiko rėmus, į kuriuos privalote tilpti. Jeigu turite tik 30 minučių diskusijai apie esminius dalykus, jūs neaptarsite detalių, kurios dažnai pasirodo esančios esminės . Tuo tarpu verslo pietūs yra kas kita. Tai – socialinis eksperimentas, trunkantis nuo 60 iki 90 minučių.
[quote]Labiausiai nekenčiu susitikimų, kurių metu privalau sėdėti pašnekovo biure jam sėdint prie savo darbinio stalo. Tai netiesioginė komunikacija: aš turiu galios, tad tu parodyk, ką man gali suteikti. Jų kėdė yra solidi, o jūs sėdite ant nedidelio foteliuko. Jaučiuosi smulkus ir nereikšmingas.[/quote]Palikite nešiojamąjį kompiuterį namuose. Paruoškite prezentaciją ant paprasto popieriaus, kurį pašnekovas vėliau galėtų pasiimti į namus. Vos tik glaustai perteiksite esminę informaciją, atsiras poreikis pasiknaisioti giliau. Mažiau kalbėkite ir daugiau klausykitės.
Jūs sukursite bendrą atmosferą
Pasirūpinkite, kad jūsų pašnekovas pasijustų komfortiškai ir saugiai. Įsitikinkite, kad jūsų etiketas yra rafinuotas bei atitinka verslo standartus. Atspindėkite pašnekovo elgesį, kad šis nesijaustų nepatogiai. Turite galimybę sukurti bendrą pamatą tolimesniems santykiams.
Pirmasis susitikimas nėra skirtas tiesioginiam pardavimui. Tikėtina, kad jūsų pašnekovas nėra neracionali būtybė ir vargu, ar šis priims sprendimą prie pietų stalo. Todėl daugiau investuokite į savo patikimumą. Suraskite būdų, kaip kūrybiškai ir netikėtai sužavėti pašnekovą. Tarkim, galite paskambinti virtuvės šefui dar prieš susitikimą ir užsisakyti specialų patiekalą sau ir pašnekovui.
Jūs padarysite jam paslaugą
Paimkite sąskaitą ir sumokėkite ją! (išimtis: kai pašnekovas kategoriškai pareikalauja leisti susimokėti pačiam). Šiandienos verslininkai pernelyg dažnai pagaili keliasdešimt litų ir dalija sąskaitą perpus. Dažnai verslo reikaluose svarbesnis yra ne jūsų intelektas ir racionalumas, o žmogiškumas ir gebėjimas užmegzti šiltus santykius.
Įsitikinkite, jog turėsite dvasinį pranašumą kai valgis bus baigtas. Geriausias būdas tai padaryti yra privačiai duoti padavėjai savo kreditinę kortelę, dar prieš prasidedant pokalbiui. Subtiliai pastatykite pašnekovą į tokią poziciją, kad šis jaustųsi dėkingas, bet nesijaustų gėdingai. Per sekantį susitikimą pateikite konkrečias savo pasiūlymo sąlygas.