Mes visi šiais laikais nepaprastai užsiėmę, tačiau kaip super sėkmingi verslo vadovai sugeba įtilpti į 24 valandas paroje? Kaip kai kurie serijiniai verslininkai tuo pačiu metu sugeba žongliruoti keliais svarbiais projektais? Arba dar paprasčiau: kokie metodai padidina mūsų darbo produktyvumą?
Mūsų partneriams iš „Entrepreneur.com“ pavyko pakalbinti tris verslininkus, kurie pasidalijo savo laiko valdymo paslaptis. Kiekvienas iš kalbintųjų turi po metodą, kuriuo ir vadovaujasi. Tad pateikiame keletą patarimų smulkiesiems verslininkams ir įmonių vadovams, kaip padidinti produktyvumą.
[post_blocks]Deleguokite smulkius darbus
Amanda Steinberg yra populiarios finansų svetainės „DailyWorth.com“ įkūrėja. Atsidavusi verslo savininkė savo projektą pradėjo 2009-iais metais, tą pačią savaitę, kai susilaukė dukros. Steinerg tvirtina, jog jos laiko valdymo esmę sudaro delegavimas kitiems. Ji sako:
„Mano slaptasis ginklas yra asmeninė asistentė, kurią surasti padėjo personalo paieškos agentūra. Žinojimas, kad šalia yra žmogus, kuriuo galiu pasitikėti, yra mano raktas į aukštą produktyvumą.“
Vieniša dviejų vaikų mama nuo pradžių žinojo, jog darbo kalendorius netaps pakankamai efektyvia priemone. Asmeninė asistentė prižiūri viską, pradedant telefono taisymo klausimu, baigiant sūnaus nuvežimu į ligoninę. Anot jos, netampi verslininku, kol nedeleguoji užduočių kitiems:
„Jeigu nesimokote deleguoti darbų, tuomet rizikuojate stovėti vietoje, pervargti bei pratrūkti pykčiu. Ar tai verta rizikos? Ne. Net jei negalite nusisamdyti asmeninės asistentės, savo darbus galite deleguoti administruojančiam personalui ar praktikantams.“
Padalinkite darbo valandas
Dar mokydamasis koledže būsimas bestselerių autoriųs ir pardavimų ekspertas Grant Cardone išmoko laiko valdymo paslapčių. Tam didžiausios įtakos padarė buvęs Federalinės rezervų sistemos pirmininkas Alanas Greenspanas. Pastarasis turėjo savo laiko valdymo teoriją, kurią adaptavo Grantas. Štai, ką jis sako apie tai:
[quote author=““DailyWorth.com“ įkūrėja,Amanda Steinberg“]Mano slaptasis ginklas yra asmeninė asistentė, kurią surasti padėjo personalo paieškos agentūra. Žinojimas, kad šalia yra žmogus, kuriuo galiu pasitikėti, yra mano raktas į aukštą produktyvumą.[/quote]
„Savo darbo valandas jis padalindavo į 15-os minučių atkarpas, kurių metų susikoncentruojama ir nebelieka erdvės dykinėjimui. Metodikos taikymas verčia sparčiau judėti. Kai žinai, kad susitikimui turi 15 minučių, susikoncentruoji ties tuo, kas svarbiausia.“
Akivaizdu, jog žvelgdamas į laiką kaip į itin ribotą išteklių, imi jį labiau vertinti nei pinigus. Juk, galų gale, laikas ir yra pinigai. Dauguma žmonių sutinka su šiuo pasakymu, tačiau praktikoje vistiek švaisto savo laiką.
Sudarykite dienos darbų planą
Angela Jia Kim yra natūralių odos priežiūros produktų „Om Aroma & Co.“ įkūrėja ir moterų verslo klubo „Savor the Success“ bendraįkūrėja. Be to, jai priklauso SPA salonas Niujorke. Turėdama tokią gausybę veiklos, prasitaria, jog būtinas užduočių aiškumas ir darbo organizuotumas. Štai jos sprendimas jos pačios žodžiais:
„Mano produktyvumo paslaptis yra kasdienis veiksmų planas. Be jo, aš bejėgė. Darbų visuomet yra daugiau negu laiko, tad jei jų neužsirašaut ant paprasto popieriaus lapo, nesurūšiuoju ir neišskyriu prioritetų, jaučiuosi kaip popierinis skraidantis objektas blaškomas vėjyje. Kasdienis veiksmų planas „sulipdo“ mano dieną.“
Neradusi tinkamos sistemos, Angela susikūrė savąją, kurioje yra tokios sąvokos, kaip „Minčių kratinys“ (visos idėjos ir mintys, kurios šovė į galvą tą dieną), „Trys varlės“ (trys svarbiausios dienos užduotys) ir „Trys laivai“ (užduotys, kurios duoda naudos greičiausiai). Taip savo dienas, sako, planuojanti nuo pat verslo įkūrimo.
[source]Šis straipsnis yra verslo edukacijos portalo „Verslas.in“ nuosavybė, tad kopijuoti ar kitaip panaudoti straipsnyje esančią medžiagą – griežtai draudžiama.[/source]
