Technologijos verslui

Nemokamos atvirojo kodo programos smulkiam verslui

Kai kurios IT diegimo bei vystymo sąnaudos yra neišvengiamos, tačiau komercinę programinę įrangą pakeitus atvirojo kodo projektais - sutaupytumėte.

Negalite efektyviai prižiūrėti verslo – net ir paties smulkiausio – be IT. Jums reikia kompiuterių, telefonų, failų talpinimo serverių, internetinės svetainės ir kitų IT dalykėlių. Kaip galite sau leisti visus šiuos dalykus turėdami „liekną“ biudžetą?

Žinoma, kai kurios sąnaudos yra neišvengiamos, tačiau galima įgyti įrankių ir už juos nesumokėti nė dolerio lito. Geriausia alternatyva komercinės paskirties programinei įrangai – atvirojo kodo programos. Atvirojo kodo bendruomenė siūlo daugybę nemokamų programų, praversiančių vadovaujant verslo įmonei.

Norėdamas pakreipti jus tinkama linkme, pateikiame reikalingiausią nemokamą programinę įrangą smulkiam bei vidutiniam verslui. Jeigu pakeistumėte turimas komercines programas į atvirojo kodo įrangą, sutaupytumėte nemažai litų.

Biuro rinkinys: „LibreOffice“

Turėdama puikų teksto redaktorių, lentelių kūrimo bei reprezentacijų kūrimo įrankius, garsusis „Microsoft Office“ yra produktyvumo simbolis. Tačiau „Office Home & Business“ 2013-ųjų versija kainuoja 220 dolerių (~570 litų) vartotojui, o „Office 365“ metinės prenumeratos kaina – 150 dolerių (~390 litų) vartotojui.

Biuro paketas "LibreOffice"

„LibreOffice“ siūlo daugybę bendrinių funkcijų savo nemokamame pakete. Programa dirba su standartiniais „Microsoft Office“ failų formatais, tad bus galima atsidaryti, peržiūrėti ir redaguoti šiuos failus su kolegomis, partneriais bei klientais, kurie naudojasi „Microsoft“ įranga. „LibreOffice“ taip pat integruota su turinio valdymo sistema ir dokumentų dalijimusi internete – patogiam darbui!

El. pašto tvarkyklė: „Thunderbird“

Elektroninis paštas yra pagrindinė komunikacijos priemonė daugelyje verslų. Yra nemažai mokamų ir nemokamų el. pašto klientų, tačiau „Microsoft Outlook“ naudojamas dažniausiai. Jį taip pat reikia pirkti su jau minėtu „Microsoft Office Home & Business“, arba įsigyti atskirai už 95 dolerius (~250 litų) vartotojui.

El. pašto tvarkyklė "ThunderBird"

Geriau sutaupykite šiuos pinigus nuspręsdami naudoti „Thunderbird“ el. pašto tvarkyklę. Šią programinę įrangą sukūrusi „Mozilla“ komanda – taip pat, naršyklės „Firefox“ kūrėjai – siūlo pilnai funkcionalią ir pakabomis (angl. tabs) atskirtą įrangą, kurioje taip pat integruotos pokalbių, protingųjų aplankalų (angl. smart folders) bei apsaugos nuo fišingo (angl. phishing) galimybės.

Kalendoriaus tvarkyklė: „Lightning“

Dar viena funkcija, kurią verslai pakliauna „Microsoft Outlook“ paketui yra kalendoriaus tvarkyklė. Akivaizdu, jog reikia patogaus ir patikimo įrankio organizuojant susitikimus, susirinkimus, konferencijos skambučius, pardavimų susitikimus bei deadline’us. Kaip kitaip planuoti savo darbo dienas?

Kalendoriaus tvarkyklė "Lightning"

„Mozilla“ taip pat turi nemokamą įrankį, kurį galite pritaikyti saviems poreikiams. „Lightning“ yra integruotas į el. pašto tvarkyklę „Thunderbird“ bei padeda organizuoti jūsų darbo laiką, išsiųsti bei gauti kvietimus į susitikimus, koordinuoti įvykius bei užduotis. Taip pat galima išplėtoti šias funkcijas įskiepių pagalba.

Apskaitos programa: „TurboCASH“

Šioje vietoje daugelis verslo įmonių vadovų elgiasi skirtingai. Vieni deleguoja apskaitos ir buhalterijos funkcijas kitiems, kiti – įsidiegia nedideles apskaitos valdymo programas ir verčiasi patys. Jeigu planuojate eiti antruoju keliu, siūlytume vengti „Quickbooks“ ar „Intuit“ kuriamos programinės įrangos, kurių kaina prasideda nuo 150 dolerių (~390 litų).

Apskaitos programa "TurboCASH"

Kodėl? Nes „TurboCASH“ suteikia jums visas reikalingas galimybes nemokamai. Jūs galite kontroliuoti debitorius, kreditorius, išrašinėti sąskaitas-faktūras, kontroliuoti grynųjų pinigų srautus bei kita. „TurboCASH“ pagalba galima parengti išsamias ataskaitas skirtingomis valiutomis bei skirtingose pramonės šakose.

Projektų valdymo įrankis: „OpenProj“

Prižiūrint įmonės projektus reikia sužiūrėti tiek daug skirtingų dalykų. Jums reikia efektyviai paskirstyti žmogiškuosius, finansinius ir kitokius išteklius, stebėti progresą bei neatsilikti nuo paskirtos darbų pabaigos. „Microsoft Project“ yra puikus įrankis šiam darbui, tačiau ji kainuos jums 456 dolerius (~1180 litų) vartotojui. Beje, smulkaus ir vidutinio poreikiai tikrai nėra tokia dideli bei sudėtingi.

Projektų valdymo įrankis "OpenProj"

Sutaupykite krūvą litų naudodami „OpenProj“ įrankį. Ji suteikia labai panašias funkcijas bei galimybes, įskaitant Ganto bei PERT schemas, darbų išskaidymo struktūrą, išteklių išskaidymo struktūrą bei daugybę kitų. Visai kaip „Microsoft Project“ atveju, taip pat galite sukurti mokymosi kreivę (angl. learning curve).

Apie autorių

Paulius Vitkus

Verslo edukacijos portalo "Verslas.in" įkūrėjas.

4 komentarai

Komentuoti čia

Komentuoti: Karinakar Atšaukti atsakymą

  • Laba diena, gal esate pabandę B1 nemokamą apskaitos programą? Labai būtų įdomu sužinoti nuomonę ir patarimų. Tai geras sprendimas pradedančiam smulkiam verslui

  • Taip, bandziau. Ir galeciau pasakyti, kad buhalteriams internetinė buhalterinės apskaitos sistema B1 https://www.b1.lt/ gali buti labai naudinga. Tiktu tiek prekybos ir paslaugų įmonėms, tiek ir gamybos bei transporto. Tikrai patarciau isbandyti.

  • Man irgi labai patiko programa! Manau, taip, geras sprendimas, lengviau ir, svarbiausia, greiciau ismoksite kaip dirbti su buhalterinemis programomis :)

  • Kiekviena nauja programa gali teigiamai pakreipti įmonės veiklą. Nuo to, kaip įmonė valdys savo projektus ir sugebės greitai juos įgyvendinti, priklausys ir klientų pasitenkinimas. Tad labai gerai, jog vis atsiranda programų verslams.