Technologijos verslui

Nemokamos atvirojo kodo programos smulkiam verslui

Kai kurios IT diegimo bei vystymo sąnaudos yra neišvengiamos, tačiau komercinę programinę įrangą pakeitus atvirojo kodo projektais - sutaupytumėte.

Ryšių su klientais valdymo įrankis: „SugarCRM“

Plečiant verslą būtina fiksuoti santykius su esamais bei potencialiais klientais ir tam niekas geriau nepasitarnauja kaip ryšių su klientais valdymo (angl. customer relationship management) sistema. Neabejotinas rinkos lyderis – „Salesforce“, tačiau vidutinė įrankio kaina siekia 300 dolerių (~770 litų) per metus vartotojui.

Ryšių su klientais valdymo įrankis "SugarCRM"

„SugarCRM“ yra pilnai komplektuota atvirojo kodo platforma, teikianti panašias funkcijas. Pradinė „Community Edition“ versija yra nemokama, o augant verslui bei poreikiams, galima keliais spustelėjimais atnaujinti turimą versiją į „Professional“, „Corporate“, „Enterprise“ ar „Ultimate“ – už tam tikrą mokestį. Kadangi tai atvirojo kodo programa, galite modifikuoti įrangą savo reikmėms.

Failų archyvatorius: „7-Zip“

Panašu, jog „WinZip“ yra standartinis įrankis failų kompresijos srityje, turinti daugybę naudingų įrankių bei pasirinkimų, tarkim, suspaudžiant ar išarchyvuojant failus įvairiais formatais. Žinoma, didžiulės įtakos biudžetui tai nepadarys, tačiau vienos licencijos kaina – 30 dolerių (~80 litų).

Failų archyvatorius "7-Zip"

Puiki alternatyva yra „7-Zip“ failų archyvatorius. Ši programinė įranga taip pat dirba su daugybe formatų, kaip ir minėtasis „WinZip“. Taipogi, yra 256 bitų AES šifravimas bei galimybė naudoti įrangą daugelyje operacinių sistemų.

Skaitmeninės leidybos įrankis: „Scribus“

Daugybė smulkių bei vidutinių verslų patys kuria sau rinkodaros bei reklamos medžiagą: brošiūras, flier’ius ir kitus dalykėlius – dažniausiai su „Microsoft Publisher“ arba „Adobe Photoshop“ programine įranga. Kaip ir el. pašto tvarkyklė „Outlook“, leidybai skirtą „Microsoft“ įrangą galima įsigyti kartu su biuro paketu arba atskirai už tuos pačius 95 dolerius (~250 litų).

Skaitmeninės leidybos įrankis "Scribus"

Lygiai tokias pačias puslapio šablono kūrimo galimybes galite turėti naudodami „Scribus“ skaitmeninės leidybos įrankį. Atvirojo kodo programinėje įrangoje yra visi įrankiai, kurių reikia norint kurti profesionaliai atrodančią rinkodaros medžiagą, įskaitant spaudai paruoštą spalvotą produkcijos versiją.

Sąskaitų išrašymo įrankis: „Simple Invoices“

Nesvarbu, kokiu verslu užsiimate, vienas svarbiausių jūsų uždavinių – jeigu ne pats svarbiausias – gauti pelnytą uždarbį. Paprastai Lietuvoje daugelis įmonių naudojasi .doc formato sąskaitų-faktūrų šablonais ir tai yra nemokama, tačiau itin nepatogu. Dar blogiau, jei už tokią smulkmę mokate didžiulius pinigus, tarkim, programinės įrangos“Freshbooks“ kūrėjams (nors jie nuo to džiaugtųsi).

Sąskaitų išrašymo įrankis "Simple Invoices"

Pats geriausias sąskaitų-faktūrų išrašymo įrankis – „Simple Invoices“, kuris, kaip ir sako pats pavadinimas, yra labai paprastas ir koncentruojasi tik ties sąskaitų-faktūrų išrašymu. Juo galima rūšiuoti klientus, prižiūrėti mokėjimų būklę, perskaičiuoti mokesčius ir daug daugiau. Kaip ir „Freshbooks“ atveju, priėjimas prie programinės įrangos galimas ir internetu.

Diagramų kūrimo įrankis: „Dia“

Jeigu jums reikia sukurti statistikos ar kitokias vizualines diagramas įvairioms prezentacijoms bei kasdienei veiklai, turbūt iki šiol galvojote apie „Microsoft Visio“. Taip, tai puikus įrankis. O, ne! Jo kaina – 250 dolerių (~650 litų) už licenciją.

Diagramų kūrimo įrankis "Dia"

Vietoj to, išbandykite „Dia“. Ši programinė įranga buvo įkvėpta paties „Visio“, tad daugelis įrankių bei specialiųjų objektų yra prieinami ir padeda sukurti įspūdingas diagramas, struktūrines schemas, tinklines schemas bei kita. Kūrinius galima išsaugoti failo formatais, antai .xml, .eps, .wmf, .svg, .png bei .xfig.

Atvirojo kodo įrangos pritaikymas

Nors pačios atvirojo kodo programos yra nemokamos, kai kuriose jų slypi nematomos sąnaudos – apie jas turite žinoti. Nepriklausomai nuo to, instaliuojate įrangą nuo „nulio“ ar keičiate senesnę įrangą į naująją, reikės laiko, kol darbuotojai išmoks naudotis įranga – mokymai gali kainuoti pinigus. Galiausiai, gali kainuoti sukauptos informacijos perdavimas į naująją įrangą.

Laimei, daugelis atvirojo kodo projektų turi itin lojalias palaikymo bendruomenes, galinčias jums padėti bei pasidalinti turimomis žiniomis. Tačiau nesitikėkite gauti pagalbos bet kuriuo klausimu. Kai kurie atvirojo kodo projektai yra remiami tam tikrų bendrovių, tad suteikiamas ribotas funkcionalumas nemokamoje versijoje ir, žinoma, pilna versija kainuoja tam tikrą mokestį.

Apie autorių

Paulius Vitkus

Verslo edukacijos portalo "Verslas.in" įkūrėjas.

4 komentarai

Komentuoti čia

  • Laba diena, gal esate pabandę B1 nemokamą apskaitos programą? Labai būtų įdomu sužinoti nuomonę ir patarimų. Tai geras sprendimas pradedančiam smulkiam verslui

  • Taip, bandziau. Ir galeciau pasakyti, kad buhalteriams internetinė buhalterinės apskaitos sistema B1 https://www.b1.lt/ gali buti labai naudinga. Tiktu tiek prekybos ir paslaugų įmonėms, tiek ir gamybos bei transporto. Tikrai patarciau isbandyti.

  • Man irgi labai patiko programa! Manau, taip, geras sprendimas, lengviau ir, svarbiausia, greiciau ismoksite kaip dirbti su buhalterinemis programomis :)

  • Kiekviena nauja programa gali teigiamai pakreipti įmonės veiklą. Nuo to, kaip įmonė valdys savo projektus ir sugebės greitai juos įgyvendinti, priklausys ir klientų pasitenkinimas. Tad labai gerai, jog vis atsiranda programų verslams.