Asmeninis tobulėjimas

Laiko valdymo dėsniai

pixabay.com: Hans
Penki dėsniai, padedantys efektyviau organizuoti savo darbą

Jūsų dabartį ir ateitį lemia jūsų sugebėjimas tinkamai paskirstyti laiką. Todėl požiūris į laiką yra lemiamas veiksnys, nuo kurio priklauso visi jūsų pasiekimai. Kai pradėjau tyrinėti sėkmingas asmenybes, pamačiau, kad juos vienija vienas bendras bruožas – jie visi buvo apibūdinami kaip „nepaprastai organizuoti“.

Šie žmonės yra išsiugdę sugebėjimą per tą patį laiką padaryti daugiau nei visi kiti. Jie turi aiškius tikslus ir užduotis, detalius planus ir puikiai suplanuotą darbotvarkę. Jie dirba daug produktyviau. O kadangi jie daugiau atlieka, jiems patikimos vis svarbesnės ir geriau apmokamos užduotys.

[post_blocks]

Pradėję taikyti tas pačias laiko planavimo technikas, iš karto „įsukate į gyvenimo greitkelį“. Jūs „paspaudžiate“ savo karjeros greičio pedalą. Jūsų asmeninis ir profesinis gyvenimas paspartėja. Laiko vadybos dėsniai amžini. Jie veikia visur ir liečia kiekvieną. Kai savo veiklą imsite derinti su šiais principais, jūsų pasiekimai nepaprastai išaugs.

Prioritetų dėsnis

Pats blogiausias būdas leisti savo laiką yra labai gerai dirbti tuos darbus, kurių dirbti nereikia visai. Remdamiesi Pareto dėsniu, 80 procentų jūsų sukuriamos vertės sukuria 20 procentų jūsų veiklos. Jei norite didelių pasiekimų, turite nuolat kreipti pastangas į mažą darbų skaičių, kurie daugiausia prisideda prie jūsų gyvenimo ir darbo vertės.

Visus prioritetinius darbus galite pamatuoti įvertindami jų darymo ar nedarymo pasekmes. Svarbūs darbai sukelia svarbias pasekmes, o nesvarbūs turi mažai pasekmių. Sėkmingas žmogus yra tas, kuris numato savo veiklos pasekmes ir tik tada pradeda veikti.

Planavimo dėsnis

Viena minutė, praleista planuojant savo tikslus bei veiklą, sutaupo dešimt minučių realaus laiko. Tad, kruopštus išankstinis planavimas grąžina jūsų laiką dešimteriopai. Galima sakyti, kad planavimas duoda 1000 procentų investicinę grąžą. Savo dienos planą sudarysite per 10-15 minučių, o ši investicija sutaupys 100-150 minučių darbo.

Planuokite ne tik sekančią dieną, tačiau ir sekančią savaitę bei mėnesį. Nuolatinis planavimas jums padės daugiau laiko skirti svarbesnei veiklai. Tai didina jūsų asmeninį efektyvumą. Taigi, svarbiausia taisyklė, kurios turėtumėte laikytis yra tokia: „Galvokite raštu!“ Dirbkite pagal sąrašą. Tai yra jūsų gyvenimo planas.

Sverto dėsnis

[quote]Viena minutė, praleista planuojant savo tikslus bei veiklą, sutaupo dešimt minučių realaus laiko. Tad, kruopštus išankstinis planavimas grąžina jūsų laiką dešimteriopai. Galima sakyti, kad planavimas duoda 1000 procentų investicinę grąžą.[/quote]

Pasirinkite vieną ar keletą dalykų, kuriuos atlikus jūsų rezultatai žymiai pagerės. Graikų filosofas Archimedas kartą pasakė: „Duokite man svertą ir atramos tašką, ir aš apversiu pasaulį.“ Kokia jūsų veikla galėtų turėti „sverto poveikį“ kitiems žmonėms?

Dažniausiai pasitaikančios „sverto formos“ versle yra kitų žmonių pinigai, kitų žmonių žinios ir kitų žmonių pastangos. Pavyzdžiui, jūsų sugebėjimas pasinaudoti kitų žmonių žiniomis, patirtimi bei idėjomis gali atlikti sverto vaidmenį, jūs tada pasiektumėte geresnių rezultatų už visus, kurie pasikliauja tik savo jėgomis.

Spartos dėsnis

Išsiugdykite skubos pojūtį. Vos keli procentai planetos gyventojų turi šį pojūtį, tačiau galų gale jie aplenkia visus likusius. Greitis ir darbo kokybė žmonėms asocijuojasi su verte. Kai susikuriate sparčiai dirbančio žmogaus reputaciją, jūs tarsi magnetas geležį imate traukti prie savęs aukštas pareigas, dideles galimybes ir pinigus.

Užsiėmę žmonės dirba greičiau nei kiti, per tą patį laiką padaro daugiau. Jūsų užduotis yra įgyti greičiausiai dirbančio darbuotojo reputaciją. Pradėkite truputį anksčiau, dirbkite truputį stropiau, baikite truputį vėliau. Dirbkite visu pajėgumu – greitai atlikite smulkias skubias užduotis. Atlikite ir atsikratykite jų tuoj pat.

Praktikos dėsnis

Labai įgudusi sekretorė tekstą rinkti gali penkis kartus sparčiau negu naujokė. Abi darbuotojos yra to paties amžiaus, jų išsilavinimas bei įgimti gabumai vienodi, tačiau pirmoji sekretorė turi puikiai išlavintą įgūdį, kuris jai padeda dirbti keleriopai greičiau ir kokybiškiau. Kuo daugiau lavinate įgūdį, tuo greičiau atliekate užduotis.

Siekdami pagerinti savo rezultatus, sugrupuokite turimas užduotis ir imkitės iš karto kelių. Kuo daugiau panašių veiksmų turite atlikti, tuo mažiau laiko gaišite kiekvienam iš jų. Pavyzdžiui, vienu priėjimu prie telefono galite apskambinti visus interesantus, arba vienu prisėdimu galite parašyti visas ataskaitas bei pasiūlymus.

[source]Šaltinis: Saviugdos mokytojo Brian Tracy knyga “100 absoliučių sėkmės dėsnių versle” (angl. “The 100 Absolutely Unbreakable Laws of Business Success”) (2002 m. sausis). Norėdami įsigyti šią knygą, apsilankykite el. komercijos parduotuvėje “Amazon.com” paspaudus čia.[/source]
Žymos

Apie autorių

Brian Tracy

1 komentaras

Komentuoti čia

  • paprastai ir aiškiai, kaip ir moka brian tracy. rekomenduoju paskaityti jo knygų, pats perskaičiau beveik visas išverstas į lt kalbą. berod eugrimas leidžia