Asmeninis tobulėjimas

Laiko valdymas II

laiko valdymas

Dauguma žmonių pasinėrę į darbą. Laiką jie skaičiuoja priklausomai nuo to, kiek jo gali skirti darbui. Pavyzdžiui, Rusbase vyr. redaktorė Elina Asfaganova: kada jai beparašytumėt – ji visada darbe. Savo gyvenimo atspirties tašku ji laiko darbą. Jei ji gali septynias dienas dirbti po 15 val. – darbo savaitė trunka 105 val. Ji tiki, kad tos valandos padarys ją efektyvesne ir pagerins tinklaraščio lankomumą. O aš jai patarčiau daugiau laiko leisti su savo vaikinu. Ir  skirti daugiau laiko augintiniui. O likusį laiką kuo efektyviau panaudoti Rusbase labui. Esu tikras: ji įsitikintų, kad efektyviai dirbant 35 ar 40 valandų per savaitę galima spėti daugiau, nei dirbant 105.

Žinoma, ryžtis tai patikrinti – sunku. Vienas iš tyrimų atskleidė, kad esama žmonių, pasamonėje norinčių tikėti savo pastangų sėkme. Ir atvirkščiai – rezultatui būtinos pastangos. Dauguma žmonių netiki iš pažiūros paprastų sprendimų sėkme ir ieško kaip apsunkinti sau gyvenimą. Todėl norima dirbti ilgiau: atrodo, kad tik taip daugiau nuveiksi.

Kur slypi klaida?

Galite vadovautis daugeliu metodikų. Jūs geriau už mane su jomis susipažinę. Yra darbų paskirstymo metodikos. Galima darbų apimtis paskirstyti darbo dienai: atlikę rytinius darbus einate į baseiną, o grįžę įmatės popietinių užduočių. Kitu atveju sunkesnius darbus atliekate pirmoje dienos pusėje, ilsitės, o po to atliekate paprastesnes užduotis. Parašyta daugybė tekstų apie įžymybių darbo metodus. O aš tvirtinu, kad niekas nebūtų tapęs įžymybe ar pasiekęs sėkmę, jei gyvenime vadovautųsi nuostata: „dirbu kaip galima ilgiau, o likusį laiką skiriu asmeniniams poreikiams“. Toks požiūris – didelė klaida.

 

Laiko valdymas

 

Kaip aš paskirstau savo laiką

Nesiimu tvirtinti, ar citata tiksli, bet Platonui priskiriama mintis apie tai, kad neįmanoma atsidėti mąstymui neskiriant laiko nieko neveikimui. Mintys aplanko besiilsintį protą. Nieko neveikiantį žmogų.

Pagalvokite apie tai: jei tik dirbate ir neturite laiko poilsiui: pasivaikščiojimui, kavos puodeliui, negalėsite apgalvoti ir priimti teisingų sprendimų. Būsite daug efektyvesni, jei skirsite laiko apgalvoti sprendimus.

Kaip tik tuo vadovaudamasis aš paskirstau savo laiką. Savo pagrindine užduotimi laikau sprendimų priėmimą. Pasidalinu tuo su kolegomis ir kontroliuoju, kaip sprendimai įgyvendinami. Tuo aš kompanijai ir vertingas – „išmąstau“ sprendimus. O tam reikalingas laikas, kai nieko kito neveiki. Na, nebūtinai nieko: galiu sėdėti biure, o galiu ir vairuoti automobilį. Galiu būti parke ar namuose. Vienintelis dalykas, ko man reikia – tai išmanusis įtaisas mintims, idėjoms ir užduotims pasižymėti.

Mano telefono įrašai trejopi. Pirmoji grupė – idėjos, kurias reikia patikrinti. Antroji – užduotys, kurias reikia paskirstyti komandai. Trečiąją grupę sudaro klausimai, į kuriuos atsakydamas, gal būt, ateityje  galėsiu kurti naujas idėjas.

Mano darbo diena trunka maždaug 15 valandų su pertaraukomis valgiui, Rusbase skaitymui, Facebook paskyros įrašams ir pan. Du trečdalius savo darbo laiko aš kasdien tiesiog galvoju. Įsivaizduojate? Tik galvoju. Vieną trečdalį darbo laiko panaudoju užrašyti ir paskirstyti idėjas ir užduotis, kurios kilo per tą dešimtį valandų. Tai trunka apie tris valandas. Kad ir kaip to vengčiau, dvi valandas tenka skirti vadovo pareigoms: pasirašyti dokumentus, pasitarimams ir susitikimams. Arba – kelionėms pas klientus ar investuotojus.

Taigi, didžiuma mano laiko skiriama mąstymui. Tai mano privalumas. Pažįstu daugybę verslininkų, ypač – jaunų, kurie neturi laiko pagalvoti. Paskui jie stebisi – kaip galėjo tą ar aną pražiopsoti.

Likusį laiką aš skiriu šeimai ir sportui: lankome teatrus, muziejus, keliaujame ir pan. Laikausi geležinės taisyklės: dirbu tik darbo dienomis. Daugiausia, ką leidžiu sau laisvadieniais – tai pasižymėti kilusias idėjas. Namuose nėra nei kompiuterio, nei planšetės. Pakanka ir telefono: net ir pasižymėdamas ką nors jame aš jaučiuosi nusikalstąs žmonai. Ji man dėl to priekaištauja.

Apibendrinant mano mintis – siūlau verslininkams bent pusę darbo laiko skirti mąstymui. Skaityti šaltinius, kurie gimdo mintis. Bendrauti su tais, kurių mintys generuoja įdėjas. 10 proc. laiko galima skirti mintims pasižymėti, patikrinti. Pačiam darbui užteks 10-15 proc. jūsų laiko. Jei esate programuotojas tuo metu galėtumėte užrašinėti kodus.

Galiu patikinti – taip paskirstytas laikas bus daug efektyviau panaudotas. Jei dirbsite pusę laiko o galvosite trečdalį – jūsų gyvenimas gal ir nebus košmariškas, tačiau niekuomet nepasieksite tikrų aukštumų.

 

Šaltinis: rusbase.com

Apie autorių

Verslopaieskos.lt

Verslopaieskos.lt - geriausia vieta pirkti ir parduoti verslą Lietuvoje

Parduodu verslą, perku verslą, partnerių, investuotojų paieška, parduodamas ir nuomojamas komercinis nekilnojamasis turtas - visi verslo skelbimai vienoje vietoje.

Rašyti komentarą

Komentuoti čia