Asmeninis tobulėjimas Įmonės valdymas Verslo idėjos

Keturi būdai organizuoti naujas idėjas

//pixabay: Nemo
Ką daryti, kad idėjos neegzistuotų "latentinėje" fazėje?

Gerų idėjų versle šaltiniu gali tapti bet kas – darbuotojas, klientas, prekybos tarpininkas, net nepažįstamas žmogus. Kiekvienas, kuris nors truputį susijęs su jūsų vykdoma veikla, gali padėti kurti inovacijas. Tačiau jie taip pat sukuria chaosą. Tad, ką daryti, jog geriausios verslo idėjos nepasimestų netvarkoje?

Kai kurios įmonės naujas idėjas kolekcionuoja wiki’uose, kurie leidžia patogiai talpinti informaciją, tačiau ją vėliau rasti yra itin sunku. Taigi, naujos ir įmonės vertę galinčios padidinti idėjos paprastai ten ir miršta. Norėdami paskatinti inovacijų kūrimą, organizuokite idėjas tam, jog jos skatintų veikti.

[post_blocks]

„Darbuotojai nustoja dalyvauti inovacijų kūrime, jei nėra skaidrios ir veiksmą skatinančios sistemos. Žmonės per daug užsiėmę, jog kalbėtų su vakuumu“, – sako idėjų valdymo įrankio „Kindling“ vadovas, Timas Meaney. Pateikiame keturis patarimus, kaip patogiau organizuoti idėjas.

Aptarkite idėjas centrinėje vietoje

Pradėkite nuo centrinės erdvės, kurioje kolekcionuosite ir dalinsitės idėjomis, sukūrimo. Įsitikinkite, jog naudojatės dinamišku įrankiu, kuriame taip pat yra įdiegta galimybė komunikuoti tarpusavyje.

Tarkim, San Franciske (JAV) įsikūrusios programinės įrangos kūrimo bendrovės „UserVoice“ paslauga suteikia grįžtamojo ryšio įrankius, kurių pagalba vartotojai gali dalintis ir balsuoti už labiausiai patikusias idėjas diskusijų forume. Klientai jaučiasi labiau įsitraukę, o programinė įranga identifikuoja didžiausią potencialą turinčias idėjas.

Tinkamai išrūšiuokite idėjas

Tam, kad idėjos būtų aiškiai organizuotos, surūšiuokite jas pagal tematiką. Kai kurios kategorijos gali būti gana plačios, tarkim, „vartotojų prašomos funkcijos“, o kitos – labai specifinės, skirtos tam tikram projektui. Idėjų suskaidymas į mažesnes grupeles padeda atsirinkti vertingiausias idėjas.

Tokie sąrašai taip pat sukuria šabloną darbuotojams, kurie atsakingi už šių idėjų realizavimą. Ypač tai taikytina toms idėjoms, kurios skirtos konkrečiam projektui. Aiškus idėjų sąrašas naudingas dar ir tuo, kad žmonės lengvai gali jį papildyti, atsiradus naujoms idėjoms.

Paskirkite žmogų, atsakingą už sąrašą

Kiekvienam idėjų sąrašui paskirkite po žmogų, kuris bus atsakingas už sąraše esančių idėjų realizavimą. Jis turi būti labiau ne kūrybininkas, o organizatorius, galintis suvesti žmones ir paskatinti veiksmą. Tarkim, už svetainės patobulinimo idėjas turi būti atsakingas IT skyriaus vadovas.

[quote]Tam, kad idėjos būtų aiškiai organizuotos, surūšiuokite jas pagal tematiką. Idėjų suskaidymas į mažesnes grupeles padeda atsirinkti vertingiausias idėjas.[/quote]

„Tai yra tikriausiai pats svarbiausias inovatyvios įmonės žingsnis – motyvuotas įgaliotinis arba nedidelė komanda, kuri prižiūri, jog idėjos peraugtų į kažką apčiuopiamo“, – teigia Timas Meaney.

Traktuokite idėjas kaip gautų laiškų sąrašą

Tam, kad nesusikauptų pernelyg didelis neįgyvendintų idėjų sąrašas, turite įgyvendinti bent keletą kiek įmanoma greičiau. Atmeskite idėjas, kurios nesukuria daug vertės (ir, tikriausiai, nebus įgyvendintos), tuomet pereikite prie potencialių įgyvendinti idėjų. Kai kurioms jų reikia neatidėliotino veiksmo.

[source]Šaltinis: Verslo edukacijos portalo „Entrepreneur.com“ straipsnis „Keturi būdai organizuoti naujas idėjas ir skatinti veiksmą“ (angl. „4 Ways to Organize New Ideas and Drive Innovation“) (2012 m. gruodžio 4 d.) (originali nuoroda).[/source]

Apie autorių

Nadia Goodman

Internetinio portalo "Entrepreneur.com" verslo psichologijos žurnalistė.

4 komentarai

Komentuoti čia

  • pradžioje visuomet geriausia idėjas surašyti ant lentos ir leisti tą daryti visiems darbuotojams. tai svarbu dėlto kad kiti mato jog idėjos rašomos ir papildo savom. be to nenori atsilikti ir privalo kažką parašyti

  • Jokia pasaulio bendrovė neturi žinių ar puikių idėjų monopolio. Sutinku su autore, kad kartais geros idėjos kyla iš darbuotojų, klientų bei kitų. Būtent dėl šios priežasties mes kaip verslininkai turim visuomet būti open-minded ir priimti idėjas iš kitų.
    Patarimai yra tikrai geri ir kaip tik pačiu laiku, nes po valandos su komanda turėsime brainstorminim’o sesiją, tai bus galima pritaikyti jau netrukus :)
    Sėkmės portalui!

  • nekreipkit demesio i paskutini patarima. nereikia nuzudyti ideju, kurios dar nera pribrendusios!!! vietoj to, geriau irasykit jas i archyva ir nurodykit priezasti, kodel jos buvo atmestos (nepasiruosusi rinka/technologijos nebuvimas/istekliu neturejimas/kita). veliau, ilgainiui jas galbut prisiminsit ir igyvendinsit.