Buhalterija ir apskaita

Kam reikalingas biudžetas?

//lookhere3.wordpress.com: ktz2
Biudžeto sudarymas leidžia žvelgti į verslą realistiškiau ir priimti teisingus sprendimus

Čarlis mėgo bizniauti, tačiau nekentė apskaitos – ji atrodė jam nuobodi ir neįdomi. Penkerius metus vadovavęs savo mažai įmonei laisvu, neformaliu stiliumi, Čarlis puikiai apsiėjo be biudžeto. Kartais pasitaikius pinigų stygiui, o keletą kartų ir nuostolingiems metams sakydavo: „Nereikia to biudžeto..“.

Ar ir jūs esate tokie, kaip Čarlis? Ar sudarinėjate savo įmonės biudžetą? Abejoju, kadangi žinau, kad dauguma verslo įmonių su mažesniais negu 1 mln. litų metiniais pardavimais biudžeto nesudarinėja. Nors ir supranta biudžeto būtinybę, verslininkai su nerimu pripažįsta, kad neturi laiko jam sudaryti.

[quote]Įmonės pelningumo rodikliai

Įmonės pelningumo rodikliai
Norint suvokti bendrovės efektyvumo lygį ir turėti atskaitos tašką efektyvumo didinimui, būtina žinoti pelningumo rodiklius. Pateikiame tris svarbiausius jų: bendrasis pardavimo, tipinės (prekybinės) veiklos ir pastovaus kapitalo pelningumas. Daugiau apie tai – čia.[/quote]

Kaip įprasta, jie skundžiasi, kad kasdienis verslo valdymas palieka mažai laiko planavimui bei analizei. Jei esate vienas tų „niekada negana laiko“ tipo verslininkų, tuomet jums verta skaityti toliau, nes keliose būsimose pastraipose pabandysiu pakeisti jūsų mąstymą.

Pinigų „darymo“ įrankis

Pirmiausia leiskite išsklaidyti idėjas, kad biudžetas yra lyg tramdomieji marškiniai, kuriuos savanoriškai apsivelkate, taip prarasdami visą verslo teikiamą malonumą. Arba kad biudžetas reikalingas tik stambiems verslams, turintiems didelius finansinius išteklius. Arba jei vos spėjate mokėti einamuosius mokėjimus, ką ten belieka biudžetuoti..

Žinoma, biudžetas yra sunkus dalykas – jį sunku sudaryti ir sunku laikytis. Tačiau kaip ir privalomasis transporto priemonių draudimas yra būtinas norint išvažiuoti į gatves, taip ir biudžetas yra privalomas norint sėkmingai valdyti verslą ir „daryti pinigus“. Įrankis, kurio naudojimas skirtas ne tam, kad gadintų jums nuotaiką bei suvaržytų jūsų išlaidas.

Pradėkime nuo to, kad biudžetas neiškalamas marmure – tai paslankus veiksmų planas. Visko būna: jūs nučiumpate stambų pirkėją, pasitaiko netikėtas viliojantis pasiūlymas, gal užgriūna kokia neganda – tuomet tų pasikeitimų šviesoje peržiūrite biudžetą. Laikykite biudžetą ne neliečiamu šventraščiu, o planavimo įrankiu, padėsiančiu valdyti jūsų verslą.

Šalin fantazijas – būkite realistas

Biudžeto sudarymas leis susikoncentruoti į jūsų finansinę būseną. Teks atidėti į šalį rožines jūsų verslo ateities fantazijas – teks būti realistu. Gerai apgalvotas biudžetas numatys visas jūsų išlaidas ir pajamas. Biudžetas privers apgalvoti kiekvieną veiksmą, kurio imatės, ir numatyti pasekmes, kurias tas veiksmas turės jūsų pelnui. Taigi, biudžetas – tai lyg tylus šalto proto partneris, vedantis jus teisingu keliu.

Biudžetas padės priimti teisingus sprendimus: apie išlaidas, kainodarą, pelno maržą, darbuotojų priėmimą bei atleidimą ir t.t. Jau skaičiuodami biudžetą sprendžiate, kiek kam išleisti, kaip išleisti ir kokią įtaką šios išlaidos turi verslui. Biudžetas leidžia matyti plačiau. Patirsite, kad vienas koks menkas išlaidų punktas atrodo nesvarbus, tačiau sąryšyje su visomis išlaidomis tai jau visai kas kita.

[quote]Įmonės augimo rodikliai

Įmonės augimo rodikliai
Įmonės padėties vertinimo pamatas yra svarbiausi rodikliai: pajamų, pelno, produktyvumo. Tačiau augančiai įmonei svarbiausi yra augimo rodikliai: pardavimo ir pelno padidėjimas, darbuotojų skaičiaus ir darbo produktyvumas. Daugiau apie tai – čia.[/quote]

Pradedančiam verslininkui biudžetas suteiks neįkainojamą pagalbą. Galvokite apie biudžetą ne kaip apie pajamų ir išlaidų sąrašą, bet kaip apie būdą įforminti mąstymo procesą, kuriuo esate priversti imtis teisingų sprendimų ir nustatyti savo veiksmų ribas. Tokia finansinė savidisciplina ir valdymo stilius gali nulemti jūsų verslo sėkmę!

Nebeatsiginsite, teks daryti

Jei nemėgstate skaičių – nieko tokio, yra kas pagelbės. Esama programų, kurios už jus atliks didelę dalį darbo. Daugelis smulkiam verslui pritaikytų apskaitos programų turi biudžeto sudarymo modulių, kurie jus žingsnis po žingsnio ves jūsiškio biudžeto sukūrimo link.

Galite pasinaudoti verslo planų sudarymo programine įranga, kur taip pat paprastai yra biudžeto sudarymo dalis. Internete taip pat pilna tokio tipo paslaugų, t.y. debesų kompiuterijos principu. Kita išeitis – „Excel“ lentelės, kurios bent jau padės išvengti juodo darbo.

Nebėra ko ir beatsikalbinėti, kai ant delno visos galimybės greitai ir lengvai padaryti pirmąjį savo įmonės biudžetą. Kai tik pabandysit – bus sunku sustot, nes patiks. Žinau iš savo patirties – mano reakcija buvo tokia: „Ir kodėl aš to nedariau anksčiau?“

[source]Straipsnis yra verslo edukacijos portalo „Verslas.in“ nuosavybė, tad kopijuoti ar kitaip panaudoti straipsnyje esančią medžiagą – griežtai draudžiama.[/source]

Apie autorių

Paul E. Adams

Rašyti komentarą

Komentuoti čia