Įmonės valdymas

Kaip pasiruošti verslo kelionei?

Kelionės – neatsiejama verslininko gyvenimo dalis: tenka nuolat vykti į susitikimus su investuotojais, klientais ar planuojant verslo plėtrą.  Išvykstant kaskart reikia pasiruošti: jums nesant viskas kompanijoje turi vykti kaip numatyta. Be to, nuo pasiruošimo priklauso pati kelionė ir jos rezultatai. Šie patarimai turėtų pagelbėti pasirengti dalykinei išvykai.

  1.   Pasirinkite patogų lagaminą

Nežinia kodėl ši problema paprastai neminima. O juk nuo  lagamino kokybės daug kas priklauso. Pirmiausiai – jūsų savijauta kelionės metu. Geriausiai tiktų pasirinkti nedidelį ir lengvą lagaminą. Tai patvirtins kiekvienas, kam teko didelį kelionės krepšį grūsti į lėktuvo bagažo lentyną.  Be to, su nedideliu lagaminu nepermokėsite už bagažą ir nenuilsinsite nugaros. Svarbiausia – kad jis būtų kokybiškas ir patvarus: kam patiktų kelionės metu imtis sulūžusios rankenos ar užrakto remonto?

  1.   Pasirūpinkite sveikata

Akivaizdu, jog bet kokia kelionė – tai visų pirma įprastos dienotvarkės pokyčiai. Tačiau pasistenkite, kad kelionėje bent jau maitintis galėtumėte tinkamai. Taip pat ir pakankamai judėti. Teisinga dieta didina darbingumą ir gerina organizmo funkcijas. Be to, sveika mityba palaiko optimalų kūno svorį. Įrodyta ir fizinio aktyvumo nauda: didėja darbingumas, gerėja atmintis – jūsų verslui tai svarbu. Todėl verta iš anksto pasidomėti jūsų kelionės maršrute esančiais sveiko maisto restoranais, viešbučiais, kuriuose yra fizinio aktyvumo zonos. Galiausiai – nepamirškite ir rytinio bėgiojimo. Jūsų organizmas kelionėje jums už tai atsilygins.

  1.   Optimizuokte kelionės maršrutą

Tinkamai pasirinkę maršrutą sutaupysite galybę laiko. Nesugaišite, viešbučio ieškodami nežinomose gatvėse. Iš anksto atsispausdinkite  skrydžių dokumentus, viešbučių rezervavimo patvirtinimus, kelionių maršrutus. Bus naudinga, jei jūsų kelionės plane bus glaustos pastabos apie tai, ką ir kur ketinate veikti: su kuo susitiksite, ko tikitės iš pasimatymų su partneriais ar klientais. Rezervuokite pakankamai laiko nuvykti iš vieno susitikimo į kitą – negalite numatyti iš anksto visų galimų trikdžių.

Kaip pasiruošti verslo kelionei

  1.   Parinkite, kas jus pavaduos

Net jei artimiausiu metu neplanuojate išvykti darbo reikalais, numatykite, kas jus pavaduotų jums nesant. Kolektyvas neturi visiškai priklausyti nuo jūsų buvimo. Darbas neturi trikti, net jei išvykote ilgam. Prieš pat išvykstant dar kartą pakartokite nurodymus atsakingiems asmenims. Informuokite darbuotojus, kada ir kokiomis ryšio priemonėmis (telefonu, el. paštu ir pan.) su jumis galima susisiekti. Įsitikinkite, kad jei reikalai pakryps nenumatyta linkme, jus bus galima surasti. Nepamirškite pasiimti visų reikalingų priemonių ryšiui palaikyti: pakrovėjų, adapterių ir pan.

  1.   Pasirūpinkite sauga

Prieš išvykdami pasirūpinkite savo verslo apsauga: jei anksčiau to dar nepadarėte – įveskite signalizaciją. Tai ypač svarbu, jei biure dirbate vienas ir jums išvykus jame niekas nesilankys. Matomoje vietoje nepalikite svarbių ar konfidencialių dokumentų. Sukurkite atsargines jūsų kompiuteryje saugomų duomenų kopijas: duomenys gali dingti dėl daugelio priežasčių.

  1.   Vienu šūviu nušaukite du zuikius

Kelionės metu pasistenkite nuveikti kuo daugiau. Jei vykote į konferenciją – pertraukų metu ir po posėdžių planuokite susitikti su klientais, pietaukite su verslo partneriais. Arba pasinaudokite nemokamos reklamos galimybe, vietinėms žinių redakcijoms pasiūlę informaciją, kuri sietųsi su jūsų verslu. Taip sutaupysite lėšų ir tapsite labiau žinomi potencialiems jūsų klientams.

Žinoma, net ir kruopščiai viską planuojant, verslo išvykoje neįmanoma apsidrausti nuo skrydžių laiko pakeitimų ar trukdžių pasienio perėjimo punktuose. Tačiau tikrai efektyviau panaudosite išvykos laiką, padarysite ką buvote numatę ir  sutaupysite lėšų bei nervų.

Apie autorių

Verslopaieskos.lt

Verslopaieskos.lt - geriausia vieta pirkti ir parduoti verslą Lietuvoje

Parduodu verslą, perku verslą, partnerių, investuotojų paieška, parduodamas ir nuomojamas komercinis nekilnojamasis turtas - visi verslo skelbimai vienoje vietoje.

Rašyti komentarą

Komentuoti čia