Atsargos, kaip ir visos kitos darbinio kapitalo sudedamosios dalys, priklauso nuo veiklos segmento. Kai kurie paslaugų verslai reikalauja nedaug investicijų į atsargas, nes jie teikia paslaugas, tarkim, konsultavimas ar kompiuterinių programų diegimas.
Atsargų apibrėžimas ir tipai
Pirmiausia turime išsiaiškinti, ką šia prasme reiškia atsargos. Tai pinigai, tiesiogiai išleisti produktui ar paslaugai, kuri bus parduota. Mažmenininkui aišku, kad atsargos – prekės, nusipirktos pardavimui ir to laukiančios sandėlyje ar parduotuvės lentynoje.
[post_blocks]Gamybos versle atsargos grupuojamos į tris svarbiausias kategorijas:
- Žaliavos. Visa, kas išleista medžiagoms ir pusgaminiams, kurie netrukus pavirs produktu, bet kol kas šis procesas neprasidėjo.
- Nebaigta gamyba. Visa, kas išleista žaliavoms, kurios jau iš dalies apdorotos, bet dar nėra tinkamos pardavimui.
- Gatava produkcija. Visa, kas išleista produktui pagaminti, jau praėjusios visos gamybos stadijos ir galima parduoti, bet dar nepristatyta pirkėjams.
Atkreipkite dėmesį, kad pinigų srautai – visi išleisti pinigai – kalbant apie išmintingą atsargų valdymą vaidina ne mažesnį vaidmenį už pardavimui skirtų atsargų vertę. Pinigų srautų valdymo svarba dažnai nuvertinama.
Visuose versluose pasitaikanti kita atsargų kategorija – išlaidos, atsirandančios vykstant veiklos procesams (raštinės reikmenys įvairiuose kabinetuose, dar neišdalintas popierius, raštinės įrenginių atsarginės dalys). Dažnai tai santykinai nereikšminga, tačiau ignoruoti nevertėtų.
Bet verta pagalvoti, kiek viską sudėjus kartu jūs išleidžiate atsargoms – tiek, kiek iš tikrųjų reikia? Ar žmonės užsako reikalingus kiekius, ar neklaidinga trokšti sumažinti vieneto išlaidas? Kaip matysite vėliau, tendencija kreipti dėmesį tik į produkto vieneto savikainą – viena iš priežasčių siekiant atsargų apimties mažinimo.
Atsargų apimties esminiai veiksniai
Pirmiausia sukoncentruosime dėmesį į žaliavų pirkimus. Visuose versluose atsargų apimtis daugiausia priklauso nuo žmogiškojo veiksnio, pasirinkti pirkimai turi būti užsakomi atsakingai. Svarbiausias klausimas yra: ar sprendimus priimantys žmonės supranta finansavimo, o ypač pinigų srauto įtaką?
Turime įrodymų, kad svarbiausiose įmonėse pirkimo specialistai labai dažnai šiuo požiūriu nustemba, jog pinigų srautas yra svarbi ypatybė. Jie galvoja, kad visuomet surastų atsakymą į klausimą „kiek kainuoja?“ Šio sprendimo veiksniai paprastai atsargų apimtį judina pirmyn, link optimalumo. Pateiksime pavyzdžius.
Pirkėjų aptarnavimas. Akivaizdu, jog leistina ir naudinga išlaikyti didesnę atsargų apimtį, ypač didelius gatavos produkcijos kiekius, paruoštus išsiuntimui. Įmonės, dirbančios rinkai, nori būti pasirengusios atsakyti į pirkėjų poreikius taip greitai, kaip tik įmanoma – po ranka laikomi dideli atsargų kiekiai gali leisti verslui greičiau suktis.
Be abejo, kaip ir visuose procesuose, verslas neturėtų nueiti pernelyg toli. Nėra tokio verslo, kuris po ranka turėtų tiek atsargų, kad galėtų nedelsiant atsakyti į visus potencialius pirkėjų pageidavimus. Turite nuspręsti, kokie labiausiai tikėtini bei realūs yra potencialūs užsakymai ir lygindami su jais, palaikyti atsargų apimtį.
[quote]Įmonės, dirbančios rinkai, nori būti pasirengusios atsakyti į pirkėjų poreikius taip greitai, kaip tik įmanoma – po ranka laikomi dideli atsargų kiekiai gali leisti verslui greičiau suktis.[/quote]Visuomet prisiminkite Maiklo Delo (Michael Dell), korporacijos „Dell“ vadovo istoriją, kuris realizavo paprastą išmintį: „Pirkėjai pasiruošę palaukti jų poreikius tiksliai atitinkančio produkto“. Tai leidžia sumažinti gatavos produkcijos atsargas, o taip pat ir išlaidas.
Yra ir kitas požiūris. Turint omenyje, kad pirkėjai nori ko tik įmanoma, turite laikyti jiems skirtas atsargas. Būkite atkaklūs, kai susiduriate su prašymais palaikyti atsargas unikaliam užsakymui už jau suderėtą kainą – tai yra neužtikrintos naudos atvejis, reikalaujantis naujo finansų vertinimo.
Vieneto išlaidų minimizavimas. Reikalavimas minimizuoti vieneto išlaidas – viena iš svarbiausių priežasčių, verčiančių mažinti žaliavų ir smulkių daiktų, tokių kaip raštinės reikmenys ir pan., didelę apimtį. Bet verslo vadovų požiūriu, pavyzdžiui, pirkimo kaina svarbesnė lyginant ją su pinigų srautu.
Žaliavų, priedų, raštinės reikmenų, kompiuterių tiekėjai turi vieną tikslą, kuris toks pat, kaip ir jūsų – noras per trumpą laiką maksimizuoti pardavimus. Tokie ilgalaikiai tiekėjai jus nuteikia teigiamai, skatina daugiau pirkti, bet neturėtumėte priklausyti nuo jų, o kaip pirkėjai laikytis ir savo pozicijos.
