Technologijos verslui

Intranetas ir jo teikiama nauda

Apie įmonės vidinį tinklą, jo teikiamą naudą ir praktinį įgyvendinimą

Vidinės sistemos būtinybė šiuolaikinėje kompanijoje

Šiuolaikinė įmonė – tai besimokanti, nuolat tobulėjanti, naujovių nebijanti bei realių rezultatų siekianti kompanija. Be abejo, dėl teisingai nesutvarkytų verslo procesų dažnai būna sunku greitai pasiekti norimų rezultatų – pritrūksta laiko, užsispyrimo, rūpesčio, noro, žinių.

Pritaikius vidinę sistemą, ne tik pagreitėja komunikacija, padidėja darbuotojų rodoma iniciatyva, bet kartu atsiranda ir vidinė tvarka, sukuriama pageidaujama įmonės kultūra. Intranete daugelis procesų automatizuojami.

[post_blocks]

Štai dėl ko tokią įmonę lengviau valdyti – mažiau laiko reikia iškeltiems tikslams pasiekti, pasiektiems rezultatams įvertinti. Savaime suprantama, kad būtent tokia kompanija tampa labiau konkurencinga, labiau savimi pasitikinti, inovatoriškesnė.

Pritaikymas kiekvienam poreikiui

Intranetas gali būti pritaikytas kiekvienam – tiek tradiciniam, tiek netradiciniam poreikiui. Kiekviena įmonė, dirbanti bet kuriame verslo sektoriuje, bet kurioje srityje ar rinkoje, vystanti vieną ar ypač kelias verslo šakas, gali susikurti ir įsidiegti elektroninę sistemą, palengvinančią, pagerinančią ir pagreitinančią kompanijos veiklą.

Priimant sprendimą, labai svarbu įsitikinti ir suvokti naudą, kaip, kurioje vietoje ir kodėl sistema gali padėti. Pirmiausia reikia tiksliai įsivardinti poreikius ir iškelti intranetui tikslus, tik po to jis gali būti projektuojamas ir realiai įgyvendinamas. Kadangi skirtingų įmonių poreikiai yra vis kitokie, tikslai ir procesai yra skirtingi, intranetas turi būti kuriamas personalizuotai.

Šioje vietoje visiškai neteisinga galvoti apie kažką standartizuoto – vidinė sistema turi būti unikali ir pritaikyta kiekvienam skirtingam procesui. Tik gerai įsigilinus ir išanalizavus procesus, išsiaiškinus kompanijos veiklą, poreikius bei siektinus rezultatus, reikia pradėti planuoti bei projektuoti sistemą.

Vadovaujantis tokiu darbo principu, dar projektavimo etape galima užsitikrinti ir kurti sistemą taip, kad neiškreiptumėt realių kompanijos veiksmų. Šiame etape vėl gi galima apgalvoti ir sukurti įrankius, kaip pakeisti ir pagerinti šiuo metu neteisingai įmonėje vykstančius procesus.

Todėl priklausomai nuo kiekvienos kompanijos skirtingų poreikių, kuriant bei įvedant intranetą, kartu lengviau ir greičiau galima pagerinti neefektyvius, pakeisti esamus, panaikinti nereikalingus ar sukurti visiškai naujus būtinus įmonės vidaus procesus.

[quote]Pritaikius vidinę sistemą, ne tik pagreitėja komunikacija, padidėja darbuotojų rodoma iniciatyva, bet kartu atsiranda ir vidinė tvarka, sukuriama pageidaujama įmonės kultūra. Intranete daugelis procesų automatizuojami.[/quote]

Reali nauda

Be abejo, norint teisingai įvertinti, ar vidinė sistema reikalinga kompanijai, svarbu žinoti ne teorinius teiginius, kuo gi sistema gali būti naudinga, sprendimui priimti labai svarbu žinoti ir suprasti realią naudą, kurią intranetas gali atnešti kompanijai.

Efektyvesnis kompanijos darbo procesas. Integravus intranetą į šiuo metu kompanijoje veikiančius darbo procesus, pagerėja projektų, pardavimų, žmonių valdymo procesas. Tai dažniausiai atsitinka tuomet, kai kiekvienas iš darbų yra skaidomas į atskiras užduotis, kas leidžia nesunkiai valdyti visumą, valdant atskiras jos dalis.

Tokiu būdu yra užtikrinamas ir tam tikros informacijos saugojimas, archyvavimas, visi darbai ilgainiui nebūna pamiršti ir procesas per tam tikrą laiką tampa įprastinis. Personalo valdymas per atskiras, nedalomas užduotis užtikrina ne tik efektyvesnį darbą, bet ir jo paskirstymą, nuolatinį vadovo situacijos kompanijoje išmanymą bei suteikia galimybę planuoti ir žvelgti į priekį.

Kompanijos konkurencingumo didėjimas dėl trumpesnių projektų/prekių pristatymo terminų. Automatizuotas darbų paskirstymas, efektyvus užduočių valdymas, sumažėjusi klaidų tikimybė, susijusios informacijos archyvas vienoje vietoje, įprastinių, standartizuotų užduočių atlikimas žymiai sutrumpina projekto, užsakymų priėmimo bei pristatymo terminus, tai, savo ruožtu, sumažina darbuotojų darbo krūvį.

Automatiškai padidėja vieno ar kito įmonėje atliekamo proceso pralaidumas, atsiranda laiko kompanijos, darbuotojų vystymui, tobulėjimui, naujovių diegimui. Štai dėl ko galima teigti, kad visa tai padidina kompanijos konkurencingumą rinkoje.

Tvarkingas informacijos saugojimas bei disponavimas ja užtikrina efektyvesnę komunikaciją kompanijos viduje. Labai svarbus yra visos kompanijai svarbios informacijos laikymas bei saugojimas vienoje išorės vartotojams neprieinamos sistemos vietoje.

Tokiu būdu bet kuris turintis teisę kompanijos darbuotojas gali nesunkiai ir negaišdamas daug laiko rasti reikiamą informaciją bei matyti archyvą, kas užtikrina tikslesnį bei efektyvesnį bendravimą tiek kompanijos viduje, tiek išorėje.

Darbuotojų motyvacijos, kvalifikacijos kėlimas, edukacija. Neefektyvus darbas, neduodantis teigiamų rezultatų, didelis darbo krūvis, planavimo sistemos nebuvimas stipriai demotyvuoja kompanijos darbuotojus. Įdiegus sistemą, kiekvienas darbuotojas gali turėti galimybę nuolat matyti ne tik savo, bet ir visos kompanijos darbus, matyti realų savo/kitų darbuotojų darbo krūvį, planuoti bei vertinti situaciją, atsiradusi darbo tvarka leidžia efektyviau dirbti, kas savaime pagerina rezultatus ir motyvuoja.

Be to, darbuotojų edukacija naudotis naujomis technologijomis bei įdiegti mokymo įrankiai intranetinėje sistemoje leidžia tobulėti bei plėsti žinias. Komunikacijos perkėlimas į intranetą užtikrina bendrą visų darbuotojų darbą, siekiant bendrų kompanijos tikslų.

[source]Šaltinis: Šio straipsnio autorius Darius Bagdžiūnas yra internetinių sprendimų kūrimo bendrovės „Gaumina“ vadovas.[/source]

Apie autorių

Darius Bagdžiūnas (svečias)