Technologijos verslui

Intranetas ir jo teikiama nauda

Apie įmonės vidinį tinklą, jo teikiamą naudą ir praktinį įgyvendinimą

Paskutiniu metu vis dažniau yra išgirstamas žodis „intranetas“. Visi jį suvokia savaip – vieni dažniausiai išgirdę nekreipia dėmesio, nes mano, kad tai brangu ir nenaudinga, kiti – suvokia naudą, bet mano, kad jų kompanija dar nėra tam pasiruošusi, treti nesidomi dėl informacijos trūkumo.

Tačiau, manau, daugiausiai yra tų, kurie visiškai nesupranta, kas tai yra. Manoma, kad intraneto sąvoka atsirado tada kai didėjant konkurencijai atsirado poreikis unikalias įmonės žinias ir specifines metodologijas išsaugoti išorei neprieinamoje vietoje, t.y. įmonės viduje.

[post_blocks]

Pačioje pradžioje vidinėse sistemose buvo saugojami tik informaciniai dokumentai – sutartys, sertifikatai, pardavimų medžiaga (tikslai ir rezultatai), įvairios specifikacijos bei kita personalizuota įmonės informacija.

Tokiu būdu intranetas buvo daugiau naudojamas informacijos kaupimui bei archyvavimui vienoje vietoje. Be abejo, dar labai dažnai ši sistema tokiems įmonės poreikiams tenkinti naudojama ir šiandien. Nors tai ir nėra blogai, tačiau visgi reikia suvokti ir teisingai įvertinus poreikius sugalvoti, kokius dar procesus gali palengvinti, kokias iškilusias problemas gali išspręsti vidinė sistema.

Intranetas yra įmonės vidinė sistema, leidžianti kompanijai elektroninėmis priemonėmis efektyviai valdyti vidinius įmonės procesus. Intranetu dažnai vadinama ir tokia sistema, kur vidiniame tinkle kompanija saugo ir disponuoja svarbia informacija.

Taip pat sistema, naudojama kaip nuolatinė privaloma įmonės darbuotojo darbo vieta. Dėl skirtingų intraneto panaudojimo galimybių dažnai naudojami ir kiti terminai – vidinė sistema, vidinė zona, tačiau visi jie atspindi vieną ir tą patį intranetą, pritaikytą skirtingiems ir unikaliems vis kitų kompanijų poreikiams.

Kuo toliau, tuo labiau daugėja įmonių, besigiriančių vidinėmis sistemomis, intranetais, ekstranetais ir kitais elektroniniais įrankiais, palengvinančiais vidinius bei išorinius verslo procesus. Aišku, kai kurioms jų tai duoda realią naudą, tačiau yra ir tokių, kurioms tai nepadaro jokios įtakos ar net pakenkia dėl neteisingo sistemų pritaikymo bei neteisingos informacijos turėjimo.

Pasitaiko, kad kompanija, siekdama kad ir geriausių tikslų – procesų optimizavimo, visgi stengiasi savo verslo procesus pritaikyti sistemai, o ne atvirkščiai. Be abejo, tai dažniausiai yra pigiau trumpuoju laiku, bet žiūrint į perspektyvą – tokia kompanija neretai pralošia. Štai dėl ko labai svarbu žinoti, kas yra intranetas, kokios jo galimybės, kam jis reikalingas ir kuo jis naudingas.

[quote]Intranetas yra įmonės vidinė sistema, leidžianti kompanijai elektroninėmis priemonėmis efektyviai valdyti vidinius įmonės procesus. Intranetu dažnai vadinama ir tokia sistema, kur vidiniame tinkle kompanija saugo ir disponuoja svarbia informacija.[/quote]

Intraneto galimybės

Intranetas, įvardinant bendriniu žodžiu, vystosi ir tobulėja kasdien. Galima teigti, kad keičiantis ir augant įmonėms, tobulėjant ir didėjant jų poreikiams, kintant verslo procesams, keičiasi ir intraneto galimybės. Tai pasireiškia iš technologinės pusės kaip elektroniniu būdu palengvinti įmonės verslo procesą.

Pastaruoju metu atskiri vidinės sistemos moduliai pradedami prijunginėti prie kompanijų vidinių informacijos duomenų bazių. Kuo toliau, tuo labiau kyla specifinių procesų, kuriuos kompanijos nori efektyviau valdyti.

Naudojant informacines technologijas pradedamas spręsti darbų paskirstymas, optimizuojamas užduotims skirtas laikas, diegiami komunikacijos įrankiai. Tokiu būdu, pradedant nuo nesudėtingų procesų perkėlimo į vidinę sistemą, kompanijos tobulina vidines zonas iki galutinio produkto, visapusiškai atspindinčio įmonės veiklą ir užtikrinančio efektyvų jos valdymą.

Intranetas, kaip vidinė sistema, gali būti naudojamas tiek kaip dokumentų saugojimo duomenų bazė, kurioje prisijungę autorizuoti vartotojai peržiūri, rašo, redaguoja bei saugo informaciją, tiek kaip sudėtingus verslo procesus (audito, kokybės, kontrolės, apskaitos) reguliuojantis įrankis.

Kompanija naudodamasi vidine sistema nesunkiai gali efektyviau paskirstyti išteklius, tinkamiau planuoti darbo laiką, optimaliau valdyti užduotis, projektus, pardavimų procesus, daryti tai – kas padidintų įmonės konkurencingumą, veiklos efektyvumą bei sukurti kompanijai galimybę plėstis, tobulėti, mokytis.

Intraneto nauda

Turint bent menkiausią suvokimą apie intranetą bei pasitelkus specialistus, kiekviena kompanija gali nesunkiai turėti naudos. Teisingai pritaikyta ir nuolat atsižvelgiant į poreikius tobulinama vidinė sistema gali atnešti įmonei realią finansinę naudą.

Automatizuotas užduočių valdymas, resursų paskirstymas, visos šabloninės bei kitos svarbios informacijos vienoje vietoje saugojimas smarkiai sutrumpina daugelį kompanijoje vykstančių vidinių procesų. Įvairiais pjūviais skaičiuojamos ataskaitos (laiko, užimtumo, finansinės, pardavimų ir t. t.) vidinėje zonoje gali nesunkiai būti paskaičiuotos vieno mygtuko paspaudimu.

Priklausomai nuo kiekvienos kompanijos poreikių, intranetinė sistema ilgainiui gali tapti tiek projektų valdymo, tiek apskaitos, tiek išteklių paskirstymo, tiek ir pardavimų valdymo sistema. Taip pat gi, apjungus, tai gali tapti efektyviu – viską vienoje vietoje apimančiu kompanijos vidaus valdymo įrankiu.

Apie autorių

Darius Bagdžiūnas (svečias)

4 komentarai

Komentuoti čia

  • Dar ir dabar, 2012m. pakankamai daug žmonių nežino kas yra tas intranetas (čia sakau iš savo patirties). Mano manymu intranetas tikrai labai naudingas kompanijai, organizacijai, ar netgi mokymosi įstaigai. Iš patirties galiu pasakyti: studijuoju Danijoje ir ten mes turime savo akademijos intranetą, kur yra visa svarbiausia informacija. Taip ir studentai, ir dėstytojai, ir administracija sutaupo labai daug laiko, kyla mažiau klausimų. Kompanijoje intranetas būtų naudingas tuo, kad jame galima laikyti visa informaciją. Nesvarbu kur būtų darbuotojas jis visada galėtų pasiekti jam reikiamą informaciją. Taip sakant, per „debesis“

  • Manau, kad čia mintys kokio antrakursio-trečiakursio, būsimo vadybiniko, kuris įsivaizduoja viską išmanąs, nors pasakyti nieko realaus negali. Čia lygiai tas pats. Prašau nepykti, bet banalių minčių kišti nebūtina.

  • Nesuprantu ko širsta Vac – straipsnis labai geras ir išsamus, mintys išdėstytos nuosekliai, paragrafų pavadinimai parinkti taikliai. Ačiū autoriui!