Asmeninis tobulėjimas Kaip pradėti verslą

Ideali darbo diena

//flickr.com
Daugumos darbo dienų produktyvumas nėra maksimalus - kaip padidinti efektyvumą?

Kaip turi atrodyti ideali darbo diena? Kiekvienas gali pateikti skirtingą atsakymą į šį klausimą, bet tikriausiai visi sutiks, kad daugumos darbo dienų produktyvumas tikrai nėra maksimalus. Filosofinis klausimas: ar apskritai įmanoma pasiekti maksimalų produktyvumą?

Kad ir kaip ten būtų, daugelis skundžiasi dideliu užimtumu, laiko stygiumi, per dideliu susitikimų skaičiumi, laisvalaikio stoka. Tad kodėl nepamąsčius, kaip turėtų atrodyti ideali darbo diena? Šiame straipsnyje pateiksiu keletą patarimų, kaip darbo dieną praleisti efektyviau ir prasmingiau.

Darbo vieta privalo būti tvarkinga

Sutvarkyta darbinė erdvė yra būtina sklandžiam ir produktyviam darbui. Kaip įmanoma labiau palaikykite tvarką savo darbo vietoje, pasirūpinkite, kad visi daiktai, darbo priemonės būtų lengvai bei patogiai randami. Įpraskite sudarinėti „Šiandienos darbų“ sąrašą.

Tokie maži žingsniai pasėja jumyse produktyvumo sėklas. Galėsite daugiau laiko skirti šeimai, artimiesiems, draugams. Jie tikrai tai įvertins. Jei neišmoksite dirbti efektyviai, labai greitai atsiras priešprieša, konkurencija tarp darbo ir šeimos.

Būtina gerai pailsėti ir išsimiegoti

Kitas svarbus dalykas – norint būti darbingam, būtina gerai pailsėti ir išsimiegoti. Kad ir kaip atrodytų elementaru, daugumai žmonių tai yra rimta problema. Norint pilnai pailsėti, atgauti jėgas ir energiją, žmogui reikia bent 6 valandų kokybiško miego.

Be abejo, tai vidutinis dydis, kuris gali būti ir didesnis, ir mažesnis. Svarbiausia yra kiekvienam individualiai išsiaiškinti, koks miego kiekis yra būtinas, norint ryte pabusti žvaliam ir energingam. Reikia tapti savo miego ekspertu ir griežtai laikytis poilsio grafiko.

Praktikuokite rytinius ritualus

Kelkitės kaip galima anksčiau. Geras rytinis startas nulemia visos dienos nuotaiką. Jei atsikeliate anksti ryte, tai tas pats, lyg jau kažkas svarbaus būtų padaryta. Atsikėlę palįskite po dušu, išgerkite arbatos ar kavos, išeikite pasivaikščioti gryname ore.

Savo darbo dieną suskirstykite į etapus

Kai dirbate, nesiblaškykite. Bent kelias valandas per dieną atsiribokite nuo visko, visą savo dėmesį sutelkdami tik į darbą. Pasakykite sekretorei, kad artimiausią valandą jūs esate nepasiekiamas, nesvarbu, kas nutiktų. Tegu žino, kad sutrukdyti jus tą valandą galima tik karo, gaisro ar stichinės nelaimės atveju. Išjunkite savo mobilųjį ir biuro telefonus, susikaupkite ir kibkite į darbus.

[quote]Kai dirbate, nesiblaškykite. Bent kelias valandas per dieną atsiribokite nuo visko, visą savo dėmesį sutelkdami tik į darbą. Pasakykite sekretorei, kad artimiausią valandą jūs esate nepasiekiamas, nesvarbu, kas nutiktų. Tegu žino, kad sutrukdyti jus tą valandą galima tik karo, gaisro ar stichinės nelaimės atveju. Išjunkite savo mobilųjį ir biuro telefonus, susikaupkite ir kibkite į darbus.[/quote]

Vienas amerikiečių kompanijos vadovas ant kabineto durų pasikabina tokį užrašą: „Dabar darbingiausia mano darbo valanda. Įeiti pavojinga“. Žinoma, visiškai išvengti trukdžių nepavyks. Tokiais atvejais iškilusią problemą, klausimą, ar mintį būtinai užsirašykite ir tuoj pat grįžkite prie ankstesnio darbo. Niekada negalima mesti pradėtos užduoties ir pulti spręsti staiga iškilusius kitus klausimus.

Reguliariai darykite pertraukėles

Trumpi atokvėpiai, pasivaikščiojimai gryname ore yra būtini jūsų kūnui ir protui. Pakilkite nuo darbo stalo, išeikite iš biuro ir tiesiog pasivaikščiokite. Pakvėpuokite grynu oru, išgerkite stiklinę vandens ar puodelį arbatos, šnektelėkite su kolegomis, juokaukite.

Dar vienas svarbus dalykas – maitinimasis. Maistas yra jūsų draugas ir energijos šaltinis. Svarbiausia taisyklė yra tokia: geriau valgyti dažniau, bet mažesniais kiekiais. Laikydamiesi šios taisyklės, taip pat imsite daryti daugiau trumpų pertraukėlių.

Greitis, tempas ir sparta svarbu

Būkite „veiksmo“ žmogus ir rodykite pavyzdį kitiems. Tai privers pasitempti ir jūsų pavaldinius. Visada turėkite omenyje, kad laikas – brangiausias jūsų kapitalas. Viską darykite su konkrečiu tikslu. Jei užduotis neverta dėmesio, laiko ir pastangų, tuoj pat atsisakykite jos. Paskutinę savo darbo valandą paskirkite pasiruošimui sekančiai dienai. Sutvarkykite darbo stalą ir ramiai apmąstykite, kokie darbai laukia rytoj.

Prisiminkite, kas iš tikrųjų svarbu

Nuo tos akimirkos, kai baigę darbą išeinate pro biuro duris, visus darbinius reikalus turite pamiršti. Tai laikas, kuris yra skirtas jums brangiems, mylimiems žmonėms – jūsų šeimai. Kai po darbo grįžtate namo, visada priminkite sau, kad dabar visas jūsų dėmesys turi būti skirtas šeimos nariams.

Praktikuojantis diena iš dienos, pamatysite, kad vis labiau artėjate savo idealios darbo dienos link. Meistriškumas pasiekiamas žingsnis po žingsnio, todėl neskubėkite taikyti visų patarimų iš karto. Pirmą dieną pritaikykite vieną patarimą, antrą – kitą. Ilgainiui viskas „susigulės“ ir jūsų diena taps produktyvesnė!

Žymos

Apie autorių

Paulius Blažaitis (svečias)

5 komentarai

Komentuoti čia

  • Nemanau, kad šie patrimai yra universalūs visiems žmonėms. Pavyzdžiui, man keltis anksti ryte yra tikras košmaras. Čia rašoma – eikit miegoti, kai tik ima miegas. O jei miegas labiausiai ima 5-7 valandą ryto? Ir dėl to „netrukdymo valandos“ darbe keista. Yra darbų, kuriuose tiesiog negali išjungti telefono, kitaip neliks klientų…

  • Taip, ideali darbo diena turi būti būtent tokia, po kurios jūs gryšite namo nepavargęs, o atvirkščiai pakylėtas geros nuotaikos ir taip bus lengviau bendraujant su šeima pamiršti visus dienos darbus ir pereiti iš vienos blokados pusės į kitą. Visiškai sutinku, kad geras ir kokybiškas miegas, tvarkinga darbo vieta vieni iš svarbiausių kokybiškos, kūrybingos darbo dienos aspektų. Tik nesutinku šiame straipsnyje, kad darbe reikia atsiriboti nuo visko ir išjungti telefonus. Darbas biure ar pan. kad ir kaip be būtų keista visada reikalaus, kad jūs būtūmėte visada pasiekiamas.

  • Šis autorius tikrai turbut nedirbęs tokiame darbe, kuriame ritmas, kaip „vakarėlyje“.
    Žinoma, kad darbo vieta turi būti tvarkinga dėlto niekas nesiginčija, bet mano darbe yra tikių dienų, kai į tvarką arba nėra kada žiūrėti arba nėra jokio noro tai daryti, nes esi labai pavargęs,norisi tik kuo greičiau grįžti namo.
    Man įdomu kaip autorius patartu išsimiegoti jeigu jauna šeima turi naujagimį, kuris sumaišo dieną su naktimi.Keltis anksčiau daryti kokius paratimus manau tai gali daryti vieniši žmonės, kurie išsimiega ir paiilsi.
    Manau tai patys kvailiausi patarimai, kuriuos tik esu girdėjus. Apie kokias mes čia pertraukėles kalbame jei pavz. dirbu paduotuvėje, kur kiekvienas atėjęs nori tik tave iškoneveikti kodėl lėtai dirbi, arba kodėl kainos parduotuvės netinkamos. Manau autorius nežino kokios kartais buna darbo sąlygos nes jis paprasčiausiai su tuo nėra susidūręs. Todėl man labai pikta, kad tokius patarimus dėsto tokie žmonės kurie neturi tokiose sritise patirties.

  • Su Agne sutinku tik is dalies. Reikia suprasti ir teksto autoriu, nes parasyti viena straipsni, kad tiktu visoms pareigybems butu neimanoma. Autorius straipsni taike vadovams, bet as manau, kad cia labiau tiktu biuro administratorei, kuri netgi privalo visada buti susitvarkius savo darbo vieta, nes ji pirmoji pasitinka klientus. O imones savininkas niekada nepaskirs tokio vadovo, kuris viduri dienos sugalvos issijungti telefona ir bus nepasiekiamas. Manau tokiu verslo sriciu, kur vadovas gali nuo 17 val. uztrenkti kabineto duris ir daugiau nebegalvoti apie darba yra labai nedaug. Gamyba juk dazniausia vyksta nuolatos, transporto versle judejimas 24/7, ir t.t.
    Man vertingiausi straipsniai yra tie, kur autorius gali savo teksta pagrysti patirtimi. O dabar daugelis raso apie ta pati, tik zodzius vietomis sukeicia :-)

  • Ideali darbo diena prasideda nuo geros savijautos.Jei gerai išsimiegi tai ir dirbti gali produktyviau ir darbus atlikti kokybiškiau.