Finansai

Buhalterinės paslaugos per įmonę

Kodėl labiau apsimoka samdyti įmonę, o ne darbuotoją?

Nors tiek Lietuva, tiek pasaulis sėkmingai brenda iš ekonominio sunkmečio, jo padariniai dar juntami. Ši recesija pakeitė daugelio verslininkų požiūrį į įvairiausius dalykus, kurie yra susiję su įmonių valdymu, strategija bei finansais plačiąja prasme. Šiame straipsnyje aptarsime pastarąją – finansų – sritį.

Kadangi pats svarbiausias įmonės valdymo procesas yra nepriekaištinga buhalterinė apskaita, būtent buhalterinės paslaugos visada būdavo jautri vieta, kuriai įmonės vadovai nebūdavo linkę karštligiškai taupyti. Tačiau ši krizė privedė prie stiprių šios tendencijos pokyčių.

[post_blocks]

Maža to, labai stipriai patobulėjo ir pačios buhalterinės įmonės, kurios puikiai optimizavo savo veiklos procesus. Dėl šių priežasčių būtent jos dabar yra logiškiausias sprendimas renkantis ar buhalterinės paslaugos bus atliekamos samdomo darbuotojo, ar buhalterinės įmonės.

Šiame straipsnyje smulkiau aprašysime ir visas kitas priežastis, kurios lemia masinę verslininkų tendenciją nebesamdyti privataus buhalterio, o šiam tikslui rinktis tik juridiniu pagrindu veikiančias įstaigas. Tai tampa viena aktualiausių temų verslo ir finansų srityje. Taigi, pradedam!

Samdant įmonę neturite mokėti su tuo susijusių mokesčių. Jeigu kurtumėte atskirą finansininko etatą, Sodros, GPM įmokų mokesčiai ir kitos lengvatos darbuotojams, kurias numato Lietuvos įstatymai, jums kainuos kažkur tiek pat, kiek tam darbuotojui mokamas atlyginimas.

Taigi, jei mokate 3000 Lt už buhalterinės paslaugos sprendimą darbuotojui į rankas, iš tikrųjų jis jums kainuos virš 5800 Lt. O Jeigu prie šios sumos pridėtumėte darbo vietos sukūrimo kainą, kompiuterio pirkimą, taip pat visas buhalterines programas, – suprastumėte, kad vietoj 3000 Lt atlyginimo į rankas darbuotojui, geriau mokėti 1000 Lt įmonei.

Įmonėje gausite kompleksinę pagalbą. Juk jūsų apskaitą tvarkys ne vienas darbuotojas, o visa įgudusių savo srities profesionalų komanda. Be to, jiems nereikia mokėti jokių premijų už puikiai atliktus darbus ar išleisti savo sąskaita iš darbo, kai kas nors peršąla.

Buhalterinė įmonė gali jums atvesti naujų klientų. Viena vidutinio dydžio buhalterinės paslaugos sprendimus siūlanti įmonė turi virš 20 skirtingų klientų. Tokia įmonė papildomai palaiko ryšį ir nuolat bendrauja su daug daugiau įvairių klientų ir partnerių. Todėl užtenka gerų žmogiškų santykių su jūsų apskaita vykdančiais tos įstaigos darbuotojais, kad turėtumėte labai puikių tarpininkų jūsų verslui.

[quote]Jeigu kurtumėte atskirą finansininko etatą, Sodros, GPM įmokų mokesčiai ir kitos lengvatos darbuotojams, kurias numato Lietuvos įstatymai, jums kainuos kažkur tiek pat, kiek tam darbuotojui mokamas atlyginimas. Taigi, jei mokate 3000 Lt už buhalterinės paslaugos sprendimą darbuotojui į rankas, iš tikrųjų jis jums kainuos virš 5800 Lt.[/quote]

Buhalterinė įmonė nepabėgs pridariusi nuostolių. Patikėjus savo buhalteriją nekompetentingam, bet taip atrodančiam, asmeniui, galite gauti daug nuostolių, kurių vėliau niekaip neišsireikalausite. Tai yra viena pagrindinių priežasčių, kodėl Lietuvos verslininkai kreipiasi į įmones.

Juk jos labai saugo savo vardą. O jei tos įstaigos buhalteriai ir įvelia rimtų klaidų, kurios pridaro apčiuopiamų nuostolių, jūs visada galėsite kreiptis į teismą pagal kontrakte numatytus nuostolio išieškojimo punktus.

Pakeisti įmonę lengviau nei buhalterį. Dėl tų pačių darbuotoją ginančių įstatymų, jį atleisti po 3 mėnesių bandomojo laikotarpio ne visada yra paprasta. Priedo, turite jam mokėti išeitinę kompensaciją, kuri gali sudaryti iki 12 mėnesinių to darbuotojo atlyginimų. Tuo tarpu buhalterines paslaugas vykdančią įstaigą ne tik lengva „atleisti“, bet ir „priimti“ naują.

Buhalterinei įmonei mokate tiek, kiek ji turi darbo. Šis argumentas laikomas vienų svarbiausių galvojant buhalterinės paslaugos sprendimus užsisakyti pas įmonę. Ypač šį akivaizdų pliusą vertina verslininkai, kurie vykdo sezoninę veiklą. Juk kiekvienais metais samdyti naują apskaitininką yra labai neprotinga, nes būtų gaištama daug laiko pažindinant jį su įmonės veikla ir savo verslo sritimi plačiąja prasme.

Būtent šie privalumai iki maksimumo sustiprino buhalterines paslaugas teikiančių įmonių pozicijas sunkmečio metu. Nepanašu, kad tokios tendencijos žada menkti, nors sunkiausios dienos Lietuvos verslininkams, bent statistiškai, jau praėjo. Buhalterines paslaugas teikiančių įmonių privalumai tikrai ryškūs.

Kad ir kaip būtų, vardan visų objektyvumo sumetimų, verta pažymėti, jog turėti atskirą buhalterio etatą įmonėje taip pat turi savų privalumų. Turbūt svarbiausias jų bus tas, kad visada turėsite tą darbuotoją „po ranka“. Todėl atsiradus skubiems apskaitos darbams, galėsite žinoti, kad jie bus nedelsiant vykdomi. Kad ir kaip būtų, atrodo, šis „žmogiškojo faktoriaus“ argumentas neįtikina vadovų pilnu etatu samdyti dvigubai daugiau kainuojantį buhalterį.

Tačiau lazda turi du galus: šis paskutiniųjų metų darbdavių nenoras samdyti pavienių buhalterių, stipriai padidino konkurencingumą šias paslaugas teikiančių įmonių tarpe. Todėl šiuo metu tampa itin svarbu atskirti gerus buhalterinės paslaugos sprendimus teikiančias bendroves nuo taip tik atrodančių.

[source]Šaltinis: Šio straipsnio autoriai yra buhalterinės apskaitos, verslo teisės, įmonių steigimo ir pardavimo tvarkymo bendrovė UAB „Tako Plius“. Norėdami daugiau sužinoti apie šios įmonės teikiamas paslaugas, spauskite čia.[/source]

Apie autorių

Rimantė Balsienė

8 komentarai

Komentuoti čia

  • Iš savo patirties nepritariu šiam straipsniui. Pora metų nuo įmonės įkūrimo samdėm buhalterinę įmonę tvarkyti buhalteriją. Taip, pradžiai labai džiugina maži kaštai, bet pradėjus augti įmonei atsirado daug problemų ir dėl atlaidaus buhalterinės įmonės darbo buvo patirta labai didelis nuostolis. Antras menuo, kaip dirbame su samdoma buhaltere ir džiaugiamės, kai realiu laiku matome ir kontroliuojame buhalterija. O išlaidos nepadidėjo, nes apkrova yra gan didelė.

  • Nesvarbu kokia sutarties forma samdomas buhalteris, ar tai darbo sutartis su buhalteriu ar bendradarbiavimo sutartis su įmone. Abiem atvejais dirba žmogus. Ir svarbiausia, kad tas žmogus (ar komanda) turi būti savo srities specialistu. Kaip yra gerai dirbančių buhalterių pagal darbo sutartį, taip yra ir buhalterines paslaugas teikiančių firmų, kur dirba geri buhalteriai. Ir atvirkščiai: yra „ale“ buhalterių ir pagal darbo sutartis ir buhalterinėse įmonėse. Įmonės vadovas jau turi priimti sprendimą ir atsirinkti gerą buhalterį, nesvarbu ar pagal darbo sutartį ar per buhalterinę firmą.
    Tamsta Varniau, būtų įdomu sužinoti ar įmonei ir dabartiniam buhalteriui(ei) mokate tokią pačią pinigų sumą už paslaugas. Manau, kad ne. Supratot turbūt, kad „pigi apskaita brangiai kainuoja“.

  • Tiek vieni, tiek kiti turi privalumų bei trūkumų. Esu samdęs įmonę veiklos pradžioje, bet pamačiau, kad komunikacija su apskaitos „skyriumi“ bloga. Norint, kad verslas augtų, plėstųsi, reikia įvairių ataskaitų, savalaikiams sprendimams priimti reikia realaus laiko duomenų, o įmonė to laiku suteikti negali. Šiai dienai tinkamiausias sprendimas – buhalterio etatas. Vadovas ir buhalteris neatsiejama komanda

  • Gediminai,

    mokame lygiai ta pati, nes buhalterinė įmonė šiais metais labai užkėlė paslaugų kainas.

  • jau dau verslininku atsikando sio tipo paslaugu. Niekuom nesirupina sitos imones, NIEMUOM, todel niekada ju nesamdyciau. nesirupina nei likuciais skolininku, paslaugos atliekamos paveluotai, netvarkinagi

  • Samdoma įmone neinformavo, kad reikia pateikti fin. ataskaitas registrų centrui, jos buvo nepateiktos už 3 metus.. Įmonei už tai gręsia nemaža bauda.. manau samdomas buhalteris niekada taip nepasielgtų..

  • Nuo pirmos pastraipos laukiau kur gi išlys buhalterinės įmonės pavadinimas.
    Pirmam pavizdyje rašoma apie paslaugos kaštus, tai yra visiška nesamonė. Jei įmonė tokia, kad buhalteris gauna į rankas 3000 Lt, tai tokio pačio lygio buhalteris dirbdamas apskaitos įmonėje norės tokio pačio atlyginimo, vadinasi apskaitos įmonei jis kainuos 5800 Lt. Kaip ji galės parduoti savo paslaugas šitiek pigiau??? Tik užkraudama buhalterį dirbti 24 h per parą, arba pasisamdžius pigesnį buhalterį. Kokybė bus atitinkanti. Pažiūrėkit kokie reikalavimai buhalterinių įmonių darbo skelbimuose ir pažiūrėkit kaip aprašomas darbas „pilnas kelių įmonių apskaitos vedimas“. Tai sulaužo antrą mitą, kad dirbs visa krūva specialistų. Dirbs vienas ir tas pats žmogus kuriam susirgus, ar išėjus iš darbo įmonė susidurs su panašiom problemom kaip ir taip atsitikus nuosavam buhalteriui. Trečias mitas, kad klientų atves: o informacijos konkurentams nenutekins netyčia? Dėl pakeitimo: paprastai sutartyse numatomi saugikliai tiek vienai, tiek kitai pusei ir civilinėse sutartyse negali būti numatyti saugikliai tik vienai pusei, nes priešingu atveju nebus aikomasi šalių lygiateisiškumo principo. Iš to išplaukia, kad jei nori, kad tavęs nepaliktų ant ledo kai susišvies, vadinasi ir pats turi įsipareigoti nepalikti ant ledo kai susišvies (įspėjimo laikotarpis mėnuo ar du).
    Apie vardo saugojimą atskira kalba. Pirma reikia užsiduoti klausimą ar ji apskritai tą vardą turi? Lietuvoje yra tik 4 įmonės turinčios vardą ir vienos iš jų po Snoro skandalo vardas gerokai apdergtas, dar šios įmonės visos kartu vadinamos „Big four“. Visos kitos „apskaita“ ir „finance“ yra pilkoji masė. Šiandien „Apskaitos garantas“ rytoj „Garantuota apskaita“ žmonės tie patys, juridinis asmuo kitas.
    Aišku nereikėtų taip visiškai į vienus vartus visko. Jei įmonės vadovas nieko nesupranta apskaitoj, tai tokio ir vietoj dirbantis buhalteris neišgelbės. Jei auditas neprivalomas (bet tas irgi nėra garantas), tai ojoj ko tokių įmonių apskaitoj pridaro Vyr. buhalteriai kurie nėra kontroliuojami, aš nekalbu apie tuos atvejus kai yra elementariai vagiama. Be to nėra tokių buhalterių kurie vienodai stiprūs visose apskaitos srityse. Jei esi stiprus mokesčiuose, tai nereiškia, kad gerai moki skaičiuoti darbo užmokestį ir pan.
    Išvada tokia:
    Labai mažoms įmonėms kuriose vienam buhalteriui nėra ką veikti gal geriau tinka apskaitos įmonės, vistik kiti darbo resursai jose bus paskirstyti optimaliau. Vidutinėms – kurios negali išlaikyti apskaitos padalinio, tinka apskaitos įmonės, bet ne bet kokios, o tos kurios specializuojasi pagal kliento veiklos sritį ir joje darbo pasiskirstymas ne pagal klientus, o pagal apskaitos barus. Patikėti vesti vienam buhalteriui tokią įmonę yra rizikinga ir kokybė nebus pati geriausia, turėti gi kelis buhalterius per brangu. Didelėms įmonėms beabejo nuosavas buhalterijos padalinys su darbų pasiskirstymais pagal barus.

  • Jeigu samdysite imone – tiketina, kad veliau busite priversti priimti buhalteri pagal darbo sutarti, kuris „iskuops“ visa bardaka, kuris susikaupe apskaita tvarkant imonei.Buhalteriniu paslaugu imone suves i savo buhalterine programa tuos dokumentus, kuriuos is jusu gaus, jeigu negaus – ir nesuves, tad neturesite realios informacijos apie savo imones finansine padeti. Jeigu jus versle naujokas ir nezinote elementariu dalyku – vargu ar kas jums smulkiai aiskins, kaip ir ka turite daryti, nes jeigu vienas darbuotojas tvarko 10 ir daugiau imoniu apskaita jis tam paprasciausiai neturi laiko.